Controllo su kamzan
Monitoraggio: ogni azione del tuo Kamzan a colpo d'occhio
Tieni sotto controllo tutte le attività che avvengono su file e cartelle all’interno della piattaforma.
Come utente Amministratore puoi tenere sotto controllo tutto ciò che avviene all’interno della piattaforma, potendo così monitorare e controllare ciò che viene effettuato dagli altri utenti sugli elementi che hai condiviso con loro. È possibile effettuare verifiche in modi diversi: sia all’interno del servizio, sia dall’esterno, grazie alle e-mail che vengono inviate in modo puntuale, su specifiche attività, ma anche tramite comunicazioni che consentono di avere una panoramica di tutte le azioni effettuate da tutti gli utenti che usufruiscono del servizio, di cui tu puoi impostare la frequenza di ricezione.
App Attività
All'interno del tuo Kamzan, nella sezione specifica "Attività" puoi vedere quali utenti hanno effettuato modifiche, cancellato, condiviso, caricato nuovi file e cartelle
La spalla sinistra: un filtro specifico
Sempre all'interno del servizio, puoi visualizzare nello specifico i file e le cartelle condivise: un metodo per filtrare e monitorare ciò che più interessa
Controllo condivisioni via e-mail
Ogni volta che effettui una condivisione tramite e-mail, potrai verificarne lo status: tramite flag, hai evidenza se il destinatario ha ricevuto, aperto e visualizzato
Controllo condivisioni via link
Ogni volta che effettui una condivisione tramite link pubblico, sullo specifico elemento condiviso puoi controllare le visualizzazioni e i download
Sfrutta tutte lo possibilità di monitoraggio di Kamzan,
andando sempre più nello specifico
Notifica di caricamento e presa visione
Per l'invio di buste paga e documenti amministrativi, puoi utilizzare questa funzione. Al ricevente della condivisione verrà notificato che per poter scaricare quei documenti, dovrà accettarne la presa visione, la quale verrà comunicata all'Amministratore, sia all'interno del servizio sia tramite e-mail puntuale per quell'elemento condiviso
Evidenza di revoca della condivisione
Qualora il destinatario di una condivisione decidesse di non aver più necessità di quei file e cartelle, può revocarne la condivisione. L'azione verrà notificata al proprietario dell'elemento sia all'interno dell'app "Attività", sia tramite e-mail. Un piccola funzionalità che davvero consente di avere una visione completa di come operano gli altri utenti
Gestione dei file: le funzionalità della suite
- Assegna tag su file e cartelle, per poter filtrare più velocemente
- Metti in evidenza gli elementi che più utilizzi tramite l'opzione "Preferiti"
- Hai minimo 60 giorni per poter recuperare un file o cartella eliminato
- Imposta il tuo indirizzo di posta, per inviare da un'e-mail che non sia generica
- Sincronizza file e cartelle tramite client, per lavorare anche da pc
