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5 consigli per garantire una condivisione sicura dei documenti aziendali

Al giorno d’oggi è fondamentale riuscire a garantire la sicurezza dei documenti della propria realtà. Per questo motivo, vogliamo condividere con voi 5 consigli per una condivisione sicura dei documenti.

Controlla chi ha accesso ai documenti

Concedi l’accesso ai documenti solo a chi ne ha realmente bisogno. Utilizza i permessi in modo mirato e limita la visibilità per evitare accessi non autorizzati e ridurre il rischio di esposizione accidentale o intenzionale di informazioni sensibili.
Business woman condivide al pc documenti con i clienti per una condivisione strutturata bidirezionale
Team al pc per monitoraggio file e cartelle sulla piattaforma Kamzan

Monitora le attività

Tieni sempre traccia di modifiche e accessi ai documenti tramite le attività. Questo step ti permette di identificare e rispondere in modo rapido a situazioni anomale o sospette, garantendo trasparenza e controllo.

Aggiorna le credenziali

Cambia in modo regolare la tua password scegliendone sempre una complessa e unica. Utilizza l’autenticazione a due fattori (2FA) per ridurre in modo significativo il rischio di accessi non autorizzati anche se una password viene compromessa.

Autenticazione a 2 Fattori Kamzan

Utilizza una piattaforma che assicura la crittografia dei documenti

Assicurati che venga utilizzato un algoritmo di crittografia adeguato e se possibile che la chiave di crittografia sia unica e univoca per la tua azienda.

Educa e forma il tuo team

Non dimenticare di fornire a tutte le persone del tuo team informazioni sulla sicurezza e sulla protezione dei dati. In questo modo, sapranno riconoscere e prevenire le minacce informatiche, come phishing e social engineering.

Richiedi la demo gratuita

Richiedi ora la demo gratuita della piattaforma e scopri come utilizzare Kamzan per condividere e scambiare file e cartelle sensibili e riservati operando in un perimetro sicuro, protetto e totalmente personalizzabile a livello grafico.

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