5 funzionalità per una collaborazione strutturata in azienda

Per lavorare in modo davvero efficace ed efficiente al giorno d’oggi è essenziale non solo avere gli strumenti giusti ma anche sapere come utilizzarli.

Avere una piattaforma che ti permetta di gestire e collaborare non solo con i Clienti ma soprattutto con il tuo Team è quindi la base per organizzare il proprio lavoro. Ma quali sono le funzionalità e caratteristiche che deve avere questa piattaforma per un risultato ottimale? Ecco quindi 5 funzionalità che secondo noi sono indispensabili per semplificare collaborazione, organizzazione del lavoro e condivisione con dipendenti e collaboratori.

Collaborazione in tempo reale

Avere a disposizione la possibilità di commentare file o cartelle relativi a progetti o attività è la base, modificare file in tempo reale insieme ai colleghi, senza dover scambiare decine e decine di e-mail, con allegati quasi spesso mancanti, è l’eccellenza per una collaborazione strutturata e per accelerare i flussi di lavoro.

Calendario integrato

Condividere calendari con il proprio Team permette di organizzare e sincronizzare riunioni, scadenze e progetti. In questo modo tutti sono aggiornati e allineati tra impegni e obiettivi.

Riunioni virtuali

Per strutturare la collaborazione e ottimizzare i tempi non può di certo mancare la possibilità di creare stanze meeting per le proprie riunioni aziendali all’interno della piattaforma.

Gestione dei contatti

Semplifica la comunicazione e migliora il networking con una rubrica online sempre accessibile per avere tutti i contatti aziendali organizzati e aggiornati in un unico posto.

Condivisione documentale con gestione dei permessi

Per strutturare al meglio la collaborazione e garantire che ogni membro del team abbia accesso alla documentazione, aver la possibilità di condividere e gestire la condivisione con dei permessi è fondamentale.

In questo modo ogni membro del Team potrà visualizzare, modificare o gestire ogni documento sulla base delle autorizzazioni a lui concesse, assicurando sempre che le informazioni siano condivise in modo sicuro e che il controllo sia sempre nelle tue mani.

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Richiedi ora la demo gratuita della piattaforma e scopri come utilizzare Kamzan per condividere e scambiare file e cartelle sensibili e riservati operando in un perimetro sicuro, protetto e totalmente personalizzabile a livello grafico.

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