26 FEBBRAIO 2025 - Aggiornamento a versione #v3484
Alcune migliorie, integrazioni e fix minori a seguito dell’aggiornamento #v3300.
Applicazioni e funzionalità
Integrazione di nuove applicazioni e funzionalità sulla piattaforma.
Grazie all’applicazione ABK, apri i file presenti sulla piattaforma direttamente con le applicazioni del tuo PC (Microsoft Word, Excel, Power Point, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, ZIP, …) senza bisogno di creare una sincronizzazione tra quanto hai online e una cartella del tuo PC.
L’applicazione gestisce anche i blocchi sui file: se un file viene aperto per modificarlo, tale file non potrà essere modificato in piattaforma.
Una piattaforma 100% italiana, nata dalla sinergia tra la nostra azienda Jinni S.r.l. e ABC Communication & Software.
Inserita la possibilità di download dell’audit trail per le Firme Elettroniche effettuate tramite Yousign nell’archivio di firma.
Creazione e gestione di particolari cartelle denominate “Workspace” strutturate con logiche specifiche e mirate al controllo e alla protezione di tutte la documentazione.
Implementate le API per far firmare documenti direttamente dal proprio gestionale.
Inserimento nella gestione del brand del nuovo campo “Privacy policy” dedicato all’inserimento del link per la privacy policy della tua realtà.
Dopo un periodo di inattività di circa due minuti, la piattaforma gestisce il consumo di risorse mostrando la schermata “Risparmio energetico”.
Questa nuova funzionalità permetterà di gestire i permessi di condivisione in modo più ampio, ottimizzando i propri processi operativi.
Assegna a uno o più utenti fidati la gestione dei permessi di una condivisione e la visibilità degli elementi sottostanti
Accanto ai nomi degli utenti con ruolo Amministratore e Standard, troverete una nuova icona. Cliccando su di essa, potrete delegare la gestione delle condivisioni, garantendo così maggiore flessibilità e controllo.
Miglioramenti delle funzionalità esistenti
Ottimizzazioni delle funzionalità esistenti.
Implementata la possibilità di clonare topic e step durante la creazione o la modifica dei flussi di caricamento.
Pannello dedicato alla funzionalità flussi di caricamento e validazione per avere una overview completa di queste due funzionalità, inerenti a:
- Informazioni sul flusso: un recap delle informazioni principali del flusso, dettagli della documentazione richiesta e gli utenti (uploader e validator) per quel flusso.
- Informazioni e notifiche del “Caricamento”: in questa sezione è possibile avere accesso alle informazioni inerenti i documenti richiesti, gli utenti uploader che hanno accesso al flusso e la possibilità di inviare reminder di caricamento.
- Informazioni e notifiche della “Validazione”: in questa sezione è possibile avere accesso alle informazioni inerenti la validazione dei documenti richiesti, gli utenti validator con possibilità di inviare reminder per la validazione, utenti uploader che hanno accesso al flusso e la possibilità di inviare loro reminder per il caricamento.
Possibilità di inviare un’e-mail globale con il riassunto della validazione della documentazione per una cartella su cui è attivata la funzionalità dei flussi di caricamento.
Possibilità di scaricare il file in .csv con il riassunto della validazione.
Implementata la possibilità per inserire/modificare/eliminare leicone personalizzate al posto della classica icona delle cartelle da parte di utenti Amministratori e Standard che hanno accesso alla cartella.
Aggiunta la possibilità di mandare in conservazione più file presenti all’interno di una cartella.
Revisione e nuove impostazioni per l’applicazione Meeting. Ora è possibile impostare la data di fine evento e inserire una descrizione per una migliore schedule e chiarezza sugli obiettivi della videocall.
Abbiamo implementato una gestione dedicata per l’errore NotFoundError che potrebbe verificarsi durante il caricamento di cartelle sulla piattaforma. Quando il sistema rileva una difficoltà nell’accesso o nell’elaborazione dei file, compare un popup con il messaggio:
“Errore durante l’accesso ai contenuti della cartella in locale sul tuo computer. Nessun elemento è stato caricato. Codice errore: NotFoundError.”
Per maggiori informazioni visita la pagina dedicata.
Sono ora presenti due pulsanti per i commenti:
- Commenta
- Commenta e invia
In questo modo, si potrà decidere in maniera puntuale quali commenti si vogliono notificare via e-mail e quali no.
Refactor Grafico
Alcuni fix e migliorie legati alla veste grafica della piattaforma.
Introdotta la nuova interfaccia grafica della Waiting Room per gli utenti che sono in attesa di entrare in un meeting.
Nuova impostazione grafica per la creazione e il caricamento di file e cartelle.
Implementato un refactor massivo a livello grafico e logico della gestione utenti e gruppi con il fine di migliorare la lettura delle informazioni e aumentare la sicurezza sulla modifica dei dati personali delle utenze.
Adeguata ai nuovi standard AGID per la gestione dei Metadati di conservazione. Rivisto inoltre tutta la parte grafica per allinearla alle nuove funzionalità aggiunte.
Tutte le email di sistema inviate dalla piattaforma hanno un nuovo look.
Abbiamo cambiato e integrato tutte le icone per le estensioni dei file più conosciute.
In caso di estensioni sconosciute verrà applicata l’icona generica.
Migliorie piattaforma
Miglioramenti generali della piattaforma.
Sono stai corretti gli invii relativi agli inviti ICS dalla piattaforma meeting.
Implementato un fix per la funzionalità di revoca condivisione in caso di condivisioni ricevute non in modo puntuale.
Risolti problemi di esperienza utente sulla piattaforma.
Correzioni e aggiornamenti effettuati su varie traduzioni della piattaforma
Effettuata una pulizia generale del codice e implementate logiche di gestione dati che ottimizzano e aumentano notevolemente le prestazioni della piattaforma.
Implementata nella Gestione utenti e gruppi la Selezione multipla delle utenze per velocizzare l’eliminazione di più utenze in contemporanea, evitando così di doverle eliminare una ad una in modo puntuale.
Abbiamo tradotto alcune sezioni non precedentemente tradotte da italiano a inglese.
Minor Bug Fixing
Fix di alcuni bug minori in termini di funzionamento e performance dell’applicazione.
