caso d'uso
La soluzione Italiana per la condivisione dei documenti bancari in modo sicuro e protetto
Kamzan per Gli istituti di credito
Condivisione dei documenti bancari
La piattaforma Kamzan offre un ambiente sicuro e protetto per la condivisione e lo scambio di documenti bancari sensibili.
Con Kamzan, puoi condividere i tuoi documenti bancari in sicurezza, sapendo che la riservatezza delle informazioni è garantita. La conformità alle normative sulla privacy dei dati, come il GDPR, assicura la protezione dei dati sensibili e delle informazioni riservate associate ai documenti bancari.
Kamzan ti consente di gestire e proteggere in modo efficace ed efficiente i tuoi documenti bancari, consentendoti di concentrarti sulle attività importanti in tutta tranquillità.
Dati e file al sicuro
Kamzan pone al centro della sua piattaforma la sicurezza, la protezione dei dati e la privacy, garantendo che i dati personali e i file siano localizzati esclusivamente all’interno del territorio europeo.
Condivisione con i Clienti
Con Kamzan ogni banca e istituto di credito può condividere file e documenti con i propri Clienti grazie all’utenza ospite, che permette di accedere alla piattaforma con credenziali personali, profilando gli accessi e fornendo i permessi e autorizzazioni adeguati.
Permessi di condivisione
Con Kamzan, hai la possibilità di assegnare permessi di accesso alle condivisioni a utenti specifici, offrendo un controllo più preciso sulla visualizzazione e modifica dei documenti legati al settore bancario e agli istituti di credito.
Monitoraggio attività
Disponibilità dei documenti
Gli utenti possono accedere in autonomia ai propri documenti bancari, potendo consultare e scaricare i documenti desiderati in modo semplice e rapido. Questo non solo semplifica il processo di accesso ai documenti, ma riduce anche la necessità di inviare e-mail di richiesta di documentazione passata, ottimizzando l’efficienza e migliorando l’esperienza del cliente.
Un'unica struttura di cartelle
Più controllo
Il ruolo dell'Auditor
Il controllo delle condivisioni è un elemento fondamentale per il settore bancario e gli istituti di credito. Per questo motivo, su Kamzan hai la possibilità di attivare il ruolo dell’Auditor e associarlo alle utenze per il controllo strutturato di tutte le condivisioni.
Quality Tag Privacy
L'attestazione della nostra eccellenza in termini di Data Protection & Privacy
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è il riferimento nazionale di chi si occupa di gestione elettronica di documenti e digitalizzazione, attestando che tali processi avvengano in modalità corretta e sicura.
Il suo prestigioso Quality Tag Privacy è il riconoscimento all’elevato profilo qualitativo dei servizi e della filosofia che ci contraddistingue.
Funzionalità
La piattaforma per la condivisione dei documenti bancari
Kamzan, la piattaforma per la gestione e condivisione dei documenti sensibili e riservati di banche e istituti di credito, offre una vasta gamma di funzionalità e un robusto sistema di sicurezza, garantendo la massima protezione dei tuoi documenti.
Blocchi antidivulgazione
Filigrana su file PDF nelle condivisioni interne
Applica la filigrana (watermark) sui documenti PDF sensibili e riservati che hanno bisogno di una maggiore sicurezza per garantire la loro autenticità e protezione da un uso improprio.
Limitazione visibilità di cartelle e documenti
Puoi nascondere dalla condivisione elementi specifici, come file, documenti e cartelle se non sono ancora nella loro versione finale.
Notifica di presa visione di un documento
Ricevi una mail quando il documento condiviso ad un utente viene visualizzato, grazie alla notifica di presa visione.
100% White Label
Diamo importanza all'identità visiva
Kamzan consente di adattare l’identità visiva della piattaforma alle esigenze specifiche del settore bancario e agli istituti di credito.
- I tuoi loghi, colori, immagini e video su tutta la piattaforma
- Caricamento delle pagine con il tuo logo
- Pagine di condivisione personalizzate con tuo logo, immagini, video e colori
- Marketing popup per promuovere i tuoi servizi durante le condivisioni.
Gestione delle utenze
Gestisci gli utenti presenti sulla tua piattaforma
Per le banche e gli istituti di credito è importante aver sempre sotto controllo la situazione dei propri utenti.
4 tipologie di utenze
Assegna la tipologia di utenza che preferisci sulla base delle attività che la persona deve svolgere sulla piattaforma.
Crea gruppi infiniti
Su Kamzan hai la possibilità di creare gruppi infiniti. Ti permettono di raggruppare le utenze ed effettuare in questo modo un’unica condivisione.
Registrazione delle utenze
Puoi scegliere se creare le utenze in autonomia oppure se permettere la registrazione dalla pagina di login con successiva approvazione.
Logiche di sospensione e cancellazione delle utenze
Per gli istituti di credito e le banche abbiamo messo a disposizione una logica di sospensione e cancellazione delle utenze per assicurare il massimo controllo e operatività.
- Durante la registrazione di un utente ospite è possibile impostare il numero di mesi che deve essere attivo.
- Al raggiungimento della data di scadenza, l'utente ospite viene spostato tra gli utenti sospesi.
- Trascorsi 25 giorni nei sospesi, l'utente verrà cancellato dalla piattaforma*.
* Questo tempo viene applicato per tute le utenze per le quali viene richiesta la cancellazione dalla piattaforma.
Logiche di cancellazione degli elementi caricati sulla piattaforma
Per evitare di avere un archivio consistente di documenti mai visionati e/o modificati è possibile richiedere la cancellazione di file, cartelle e condivisioni sulla piattaforma dopo un periodo prestabilito.
- La piattaforma non viene considerata come un repository storico.
- Gli elementi che non hanno subito modifiche, condivisioni o visualizzazioni, dopo un tempo prestabilito vengono cancellati dalla piattaforma.
- Si evita che sulla piattaforma restino disponibili documenti obsoleti e non utili allo scopo per il quale la piattaforma viene utilizzata.
