caso d'uso
Condivisione documenti nelle investigazioni private e aziendali
Kamzan per il settore investigativo
Scambio e condivisione di documenti sensibili
Uno degli elementi più importanti per ogni realtà che opera nel campo delle investigazioni private e aziendali riservate è lo scambio e condivisione dei documenti sensibili.
I dati personali e i file sono al sicuro
La sicurezza dei dati personali e dei file è fondamentale: sono al sicuro e risiedono unicamente all’interno del Suolo Europeo, ponendo al centro della piattaforma la sicurezza, data protection e privacy.
Accesso alla condivisione sicuro con due modalità
Le utenze censite accedono con le credenziali, mentre le utenze non censite accedono tramite e-mail o link pubblico, impostando loro i dovuti permessi (scadenza e password anche via SMS).
Permessi di condivisione
Per ogni condivisione è possibile impostare i permessi in base ai quali le persone a cui è stato dato accesso alla condivisione potranno operare su file e cartelle.
Notifica delle attività via e-mail
Possibilità di ricevere a intervalli prestabiliti una e-mail riepilogativa delle attività avvenute sul proprio profilo Kamzan, così da avere sempre tutto sotto controllo.
Monitoraggio condivisioni e attività
Ogni condivisione e attività viene monitorata. In questo modo si ha sempre sotto controllo tutto quello che accade a documenti e cartelle condivisi.
Conservazione sostitutiva
Possibilità di integrare la conservazione a norma dei file presenti su Kamzan. In sinergia con il nostro Partner Intesi Group SpA possiamo garantirne integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità nel lungo periodo.
Certificazioni Blockchain
Marca temporale tramite Blockchain per creare una prova certa dell’esistenza dei documenti e possibilità di verifica di integrità dei file.
Quality Tag Privacy
L'attestazione della nostra eccellenza in termini di Data Protection & Privacy
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è il riferimento nazionale di chi si occupa di gestione elettronica di documenti e digitalizzazione, attestando che tali processi avvengano in modalità corretta e sicura.
Il suo prestigioso Quality Tag Privacy è il riconoscimento all’elevato profilo qualitativo dei servizi e della filosofia che ci contraddistingue.
Oltre la condivisione
Più valore all'operatività investigativa
App meeting
per video-call
Organizzazione di riunioni e meeting con clienti, partner e collaboratori online in remoto.
Editing online
dei documenti
Modifica e collaborazione in real time dei documenti Word (docx) e Excel (xlsx).
Blockchain
per data certa
Conferimento di data certa e verifica di integrità dei documenti presenti sulla piattaforma.
App calendario
per gli impegni
Organizzazione di tutti gli impegni su calendari personali e condivisibili con collaboratori e partner.
FIRMA ELETTRONICA
La firma elettronica dei documenti chiave
La Firma Elettronica su Kamzan è una Firma Elettronica Semplice con OTP via SMS. Grazie alla sua integrazione ti permette di far firmare in modo immediato tutti i documenti presenti sulla piattaforma, conferendo valore legale nel tempo.
Si possono far firmare:
- Lettere di incarico
- Accordi di non divulgazione
- Autorizzazioni
- Accettazione di regolamenti e informative privacy
“La condivisione di conoscenza era la nostra necessità principale. Con Kamzan siamo riusciti a rispettare quello che diciamo nel nostro claim “Partner per la conoscenza” consolidando maggiormente il valore che forniamo ai nostri Clienti.”
Dimitri Russo – CEO Dogma SpA
VDR per M&A e Due Diligence
La piattaforma perfetta di Virtual Data Room per tutte quelle realtà che effettuano Due Diligence e M&A.
Condivisione tra realtà investigativa e clienti
Scambio dei documenti sensibili e privati tra l’agenzia investigativa e i suoi clienti.
Gestione dei mandati
Ogni Mandato può essere organizzato in modo sicuro e puntuale sulla piattaforma.
