Termini di Servizio di Kamzan e dei suoi servizi

I presenti termini di Servizio riguardano l’utilizzo e l’accesso al servizio Kamzan, al software client e ai siti web e servizi web a esso collegati. Utilizzando Kamzan, l’utente accetta di essere vincolato ai presenti Termini, alla Informativa sulla Privacy e alle Norme sull’uso accettabile del Servizio. Essendo Kamzan un servizio B2B, l’utente che sta utilizzando Kamzan o i suoi servizi per un’organizzazione, sta accettando in via automatica i presenti Termini per conto di tale organizzazione.

I tuoi file e le tue autorizzazioni

Quando utilizzi il nostro Servizio, fornisci a Kamzan i tuoi file, contenuti, messaggi email, contatti e altri dati previa tua approvazione intrinseca esplicitata con l’atto del caricamento e con l’utilizzo delle singole applicazioni presenti in Kamzan. I file che carichi sul nostro servizio, che condividi e che utilizzi sulla nostra piattaforma sono di tua esclusiva proprietà fisica ed intellettuale. I presenti Termini non ci concedono nessun diritto sui tuoi file se non nella misura in cui è necessaria una limitazione di suddetti diritti per offrire in modo corretto il servizio stesso.

Per permetterti di utilizzare al meglio Kamzan, fare il backup dei dati e eseguire operazioni inerenti la gestione dell’hosting abbiamo bisogno della tua approvazione. I nostri Servizi offrono funzioni quali miniature di foto, anteprime di documenti, aggiunta di commenti e modi semplici per ordinare, modificare, condividere e cercare i tuoi file. Queste e altre funzioni potrebbero richiedere l’accesso, l’archiviazione e la scansione dei tuoi file da parte del nostro sistema. Ci concedi il permesso di eseguire tali operazioni e tale permesso si estende ai nostri affiliati e a terze parti affidabili con le quali collaboriamo sempre nel rispetto dei requisiti di data protection by default e by design con riferimento al nuovo regolamento generale europeo in materia di protezione dati – GDPR.

Condivisione dei contenuti

Kamzan consente di condividere i file con i tuoi colleghi, con le persone che utilizzano il sistema e che sono censite, tramite un loro specifico account, all’interno della piattaforma e con altre persone esterne al sistema tramite la generazione di un link pubblico e l’invio di email di condivisione. Per garantire maggiore sicurezza, si possono impostare data di scadenza del link di condivisione, password per accedere ai file condivisi e permessi di scrittura, modifica e lettura dei file. Resta all’utente la responsabilità di accertarsi con chi si sta condividendo e quali file queste persone potranno visualizzare, modificare, cancellare.

Responsabilità dell’utente

Come utente, sei responsabile per la tua condotta, per i tuoi file e devi rispettare le nostre Norme sull’uso accettabile. Allo stesso modo devi rispettare le leggi sul copyright e sui diritti d’autore di file che sono protetti da diritti di proprietà intellettuale altrui. Non copiare, caricare, scaricare o condividere contenuti se non hai il diritto ed il permesso di farlo. Kamzan non è responsabile dei contenuti da te caricati sulla piattaforma o condivisi tramite il nostro servizio, ma ci riserviamo il diritto di poter esaminare la tua condotta affinché questi non violino le nostre Norme sull’uso accettabile.

Accesso alla piattaforma

L’accesso alla piattaforma è subordinato alla conoscenza di credenziali d’accesso strettamente personali, quali username e password.
Accedendo a Kamzan si forniscono a Jinni S.r.l. una serie di informazioni riconducibili all’account quali indirizzo IP, data e ora del collegamento oltre a indirizzo e-mail, nome e cognome definiti durante la fase di registrazione dell’account.
La piattaforma non attua alcun blocco in fase di accesso qualora più persone accedano con le stesso account, anche in maniera simultanea.
La piattaforma riconduce ogni singola operazione eseguita da un account all’account stesso e non può fornire informazioni sulla specifica persona qualora più persone effettuino l’accesso con lo stesso account.
L’utente è pertanto tenuto a conservare le proprie credenziali d’accesso in un luogo sicuro.
L’utente non deve condividere le proprie credenziali d’accesso con persone terze e/o concederne l’accesso

Software

Alcuni dei servizi erogati da Kamzan ti consentono di scaricare ed utilizzare software la cui firma del pacchetto di installazione può essere di Jinni S.r.l. o di suoi partner che per Jinni S.r.l. hanno sviluppato i software stessi. A condizione di rispettare i presenti Termini, Kamzan ti concede la licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per utilizzare di tali software, all’unico scopo di accedere ai servizi. Con tali Termini, accetti di non decodificare o decompilare i software, né cercare di farlo o aiutare un’altra persona a farlo.

Responsabilità del firmatario di un documento

Come firmatario di un documento, chiamato ad espletare questa singola funzione sulla piattaforma Kamzan da parte di un utente censito sulla stessa, sei responsabile per la tua condotta, per le dichiarazioni da te rese relativamente alla presa visione dei presenti Termini e all’autorizzazione in tuo possesso per firmare elettronicamente il documento per il quale un utente censito su Kamzan ti ha inviato la richiesta di firma. Devi altresì rispettare le nostre Norme sull’uso accettabile. Allo stesso modo devi rispettare le leggi sul copyright e sui diritti d’autore di file che sono protetti da diritti di proprietà intellettuale altrui. Kamzan non è responsabile dei contenuti da te firmati tramite firma elettronica all’interno della piattaforma, sebbene questi ti siano stati inviati tramite la piattaforma stessa. Ci riserviamo in qualunque caso il diritto di poter esaminare la tua condotta durante il processo di firma affinché questa non violi le nostre Norme sull’uso accettabile.

Autorizzazione a firmare un documento PDF da parte del firmatario di un documento

Come firmatario di un documento, chiamato ad espletare questa singola funzione sulla piattaforma Kamzan da parte di un utente censito sulla stessa, durante il processo di firma devi dichiarare, attraverso apposito campo di controllo da attivare, di essere autorizzato a firmare il documento. Questa dichiarazione è parte integrante e vincolante della procedura di firma. Per procedere alla firma di un documento devi pertanto dichiarare di avere “facoltà di firma” (anche conosciuta come “potere di firma”). La “facoltà di firma” consistente nella legittimazione di un soggetto a sottoscrivere atti giuridici, assumendo così obblighi e acquisendo diritti in nome e per conto altrui. La data e l’ora della tua dichiarazione, intesa come momento nel quale attivi l’apposito campo di controllo, insieme ad altri dati necessari per l’identificazione univoca del processo di firma e al tuo indirizzo IP verranno salvati da Kamzan.

Periodo di prova

Qualora all’utente sia stata offerta la possibilità di utilizzare Kamzan o servizi a esso associati per un periodo di prova gratuito, che inizia nella data in cui si attiva l’istanza Kamzan e/o il servizio e dura un massimo di 14 giorni solari, non vi sarà alcuna sottoscrizione automatica di contratto tra Jinni S.r.l. e l’utente che sta fruendo della prova una volta che quest’ultima sarà terminata. Per richiedere il periodo di prova di Kamzan, Jinni S.r.l. non richiede alcuna informazione riguardante credenziali per pagamenti o carte di credito. I dati richiesti sono esclusivamente quelli minimi e necessari per poter creare un’istanza Kamzan ed un account di tipo Amministratore per il richiedente.

Durante il periodo di prova l’utente ha accesso a tutte le funzionalità del servizio esclusa l’integrazione con la conservazione digitale a norma; non sono da considerarsi funzionalità i crediti per la marca temporale blockchain e i crediti per la firma elettronica (sia essa FES, FEA o FEQ). L’utente ha la possibilità di creare ed attivare utenti ed utilizzare lo spazio di archiviazione di cui ha bisogno, entro la disponibilità che Jinni S.r.l. deciderà di concedere all’utente stesso per queste specificità. Al termine del periodo di prova l’utente potrà scegliere senza impegno alcuno se acquistare o meno Kamzan e/o i servizi per i quali è stata effettuata la prova. In caso di acquisto, saranno il numero di utenti attivati, la loro tipologia e lo spazio disco necessario a definire il valore economico di Kamzan e/o dei servizi. In caso di acquisto saranno altresì mantenuti tutti i file, le cartelle, gli utenti, etc… caricati durante il periodo di prova. In caso contrario, essendo tu l’unico proprietario dei dati, Kamzan eliminerà gli utenti da te creati, con annessi tutti i file, cartelle, etc… entro 48 ore dalla scadenza del 14esimo giorno di prova e non deterrà nessuna copia di backup degli stessi. 

I nostri Servizi

Kamzan e i servizi ad esso collegati sono protetti, in toto o in parte, da copyright, marchi e altre leggi sulla proprietà intellettuale e i diritti d’autore attualmente in vigore in Italia e in Unione Europea. I presenti Termini non concedono nessun diritto, titolo o interesse su Kamzan e i suoi servizi, sui contenuti prodotti da Jinni S.r.l. per Kamzan e i suoi servizi, su marchi e loghi Kamzan e altre caratteristiche del marchio registrato Kamzan.

Copyright

Rispettiamo la proprietà intellettuale altrui e ti chiediamo di fare lo stesso. Rispondiamo ad avvisi relativi a presunte violazioni del copyright, se conformi alla legge e se ci vengono comunicati tramite le norme sul copyright. Ci riserviamo il diritto di eliminare o disattivare contenuti che rappresentano presunte violazioni e di eliminare gli account che violano ripetutamente il copyright. Per segnalare avvisi sulla presunta violazione di copyright contattaci scrivendo a support@kamzan.com.