Funzionalità
Data di scadenza dei file
Semplifica il processo di gestione delle scadenze dei file caricati sulla piattaforma, grazie a una funzionalità che ti permette di tenere traccia dei periodi di validità della documentazione.
Cosa si intende con Data di scadenza?
Con “Data di scadenza” su Kamzan si intende indicare il termine ultimo entro il quale una documentazione è da considerarsi valida e consultabile.
Funzionalità
Come funziona la data di scadenza?
Attivazione
della funzionalità
La funzionalità "Data di scadenza" per la documentazione viene attivata sulla cartella che conterrà i file e documenti.
Condivisione
della cartella
La cartella deve essere condivisa con le utenze censite che dovranno caricare i documenti e associare una data di scadenza.
Caricamento
della documentazione
Una volta ricevuta la condivisione, le utenze censite possono procedere al caricamento della documentazione.
Impostazione
della data di scadenza
Nel momento in cui uno o più file vengono caricati all'interno della cartella verrà richiesto di impostare la data di scadenza.
Data di scadenza
Ambiti di applicazione
Bandi e concorsi
Assegnare una data di scadenza alla documentazione relativa a bandi e concorsi è utile per rispettare termini di presentazione e valutazione degli stessi.
Settore legale
Assegnare la data di scadenza alla documentazione per garantire la conformità normativa e rispettare le scadenze legali.
Fornitura di servizi
Assegnare la data di scadenza a contratti, offerte e preventivi per garantire che siano rispettati i termini e le condizioni concordate.
Formazione e sviluppo
Impostare date di scadenza per la validità dei documenti relativi a formazione e sviluppo dei dipendenti assicura che i materiali siano consegnati e valutati in tempo utile per pianificare e organizzare i programmi di formazione.
Risorse
umane
Applicare date di scadenza per i file relativi alla documentazione del personale, come contratti di lavoro o moduli fiscali, aiuta a garantire che i documenti siano elaborati tempestivamente, riducendo il rischio di errori o mancanze di documentazione.
Logistica e Supply Chain
Nei processi di gestione della supply chain e della logistica, la data di scadenza può essere applicata ai documenti relativi all'inventario, alle spedizioni e alle consegne per garantire che i materiali siano gestiti in modo efficiente e tempestivo.
