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La delega dei permessi risponde a una richiesta specifica di un Cliente che desiderava delegare a dipendenti fidati la gestione dei permessi delle condivisioni già attivate. In questo modo, anche se l’utente responsabile della condivisione non è disponibile (ad esempio fuori ufficio), i dipendenti designati possono modificare i permessi e gestire la visibilità degli elementi condivisi in completa autonomia.
Questa funzionalità non solo facilita il lavoro di squadra, ma migliora anche la sicurezza e l’efficienza nei processi aziendali. Ecco alcuni motivi per cui questa funzionalità può essere un valore aggiunto per la tua azienda.
Con la delega la gestione dei permessi di determinate condivisioni non dipende più da una singola persona.
Anche se l’utente proprietario della cartella è fuori ufficio, senza la possibilità di collegarsi al cloud, gli utenti delegati possono accedere ai controlli di permessi e visibilità, assicurando che le attività aziendali continuino senza interruzioni.
Delegando a utenti selezionati la gestione dei permessi di condivisioni, si possono velocizzare i processi interni.
I delegati infatti possono apportare modifiche a permessi e visibilità in autonomia, senza dover chiedere al proprietario della cartella, rendendo la gestione dei documenti e delle informazioni condivise più snella ed efficiente.
La delega non significa perdita di controllo: i permessi restano sotto l’autorità dell’utente proprietario della cartella, che decide chi può gestire le i permessi delle proprie condivisioni.
Questa funzionalità garantisce che solo gli utenti fidati abbiano accesso ai permessi, migliorando la sicurezza e il controllo sui dati condivisi.
Delegando la gestione dei permessi a utenti fidati, i proprietari delle cartelle possono dedicare più tempo alle attività strategiche, riducendo il carico operativo legato alla gestione diretta delle autorizzazioni e alle richieste di accesso.
I delegati possono gestire in tempo reale le richieste di accesso e modifica ai documenti condivisi, rispondendo rapidamente alle esigenze aziendali.
Questo permette un flusso di lavoro più fluido e reattivo, con minori ritardi nell’accesso alle informazioni necessarie.
La delega facilita la gestione dei permessi soprattutto in aziende di medie e grandi dimensioni, dove le condivisioni sono frequenti e coinvolgono più utenti.
La funzionalità permette di organizzare i permessi a livello globale, mantenendo un quadro strutturato e ordinato delle autorizzazioni all’interno dell’organizzazione.
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