Caso d'uso
Inviare buste paga e documenti amministrativi ai tuoi dipendenti è semplice ed integrato nel tuo Kamzan
La piattaforma per l'invio di buste paga e documenti amministrativi ai dipendenti secondo la normativa vigente.
La stampa e la consegna delle busta paga ai dipendenti della propria azienda sono operazioni che necessitano di tempo, tendenzialmente sottratto al personale Amministrativo, ed implicano costi intrinseci legati alla modalità di consegna brevi manu. Per questo motivo abbiamo deciso di ampliare le funzionalità di Kamzan introducendo una soluzione che permettesse ai nostri clienti di inviare ai dipendenti documenti amministrativi e consegnare online buste paga secondo la normativa vigente, utilizzando la stessa piattaforma con la quale già gestiscono i documenti dell’operatività quotidiana.
3 vantaggi per l’azienda
- Diminuire i costi ed i tempi per la distribuzione delle buste paga
- Avere la certezza e la consapevolezza di quando la busta paga o un documento amministrativo sono stati scaricati dal dipendente.
- Recapitare buste paga e documentazione ai dipendenti assenti per motivi di lavoro o personali
3 vantaggi per il lavoratore
- Ricevere la propria busta paga a prescindere da dove ci si trovi e con qualsiasi device a disposizione
- Avere un archivio dei propri cedolini paga, dei propri CUD e delle eventuali documentazioni correlate
- Ricevere in maniera centralizzata e storicizzata la modulistica relativa al rapporto di lavoro o altra documentazione da parte dell’azienda
La tua azienda non utilizza ancora Kamzan? Inizia ora, per inviare buste paga e documenti amministrativi ai tuoi dipendenti
Come utente Amministratore, puoi utilizzare Kamzan anche solo per inviare buste paga ed imparare a conoscere tutte le funzionalità di condivisione e scambio documentale in cloud in un secondo momento. Inizia sin da subito a inviare i cedolini e i documenti amministrativi, partendo da un minimo di 50 dipendenti.
Il tuo Kamzan comprenderà tutte le funzionalità di sicurezza e di brand, oltre che eventuali funzionalità plus da te scelte, per generare un’esperienza che va oltre al mero invio delle buste paga ai tuoi dipendenti.
Come funziona l’invio buste paga in Kamzan
Se sei un utente abilitato all’invio dei documenti amministrativi ti sarà sufficiente effettuare il login, accedere alla sezione di condivisione della cartella all’interno della quale risiederanno i documenti amministrativi che vuoi condividere e premere su “Attiva la notifica di nuovo file e download”. Qui all’interno potrai poi creare tutte le cartelle che vorrai, condividendole con dipendenti o con gruppi di dipendenti. Il dipendente riceverà immediatamente un’email ogni qual volta caricherai un nuovo documento all’interno di una cartella con lui condivisa e, una volta effettuato l’accesso con il suo account potrà scaricarla, confermando come primo step, con un semplice click, di aver ricevuto il documento.
Sistema di notifica dell’avvenuta ricezione dei cedolini da parte del dipendente.
Quando il dipendente riceve la busta paga prima di poterla scaricare deve confermare l’avvenuta ricezione così da poter dare al datore di lavoro l’evidenza necessaria del download e d’altro canto anche la prova che ha effettivamente pubblicato e reso disponibile al dipendente il cedolino online come stabilito dalla legge.
Con Kamzan viene soddisfatto l’obbligo di invio e trasmissione della busta paga ai dipendenti.
Con l’interpello n. 1 del 2008, il Ministero del Lavoro ha chiarito che è possibile la trasmissione telematica del prospetto paga ai dipendenti. La consegna delle buste paga inoltre, può essere effettuata anche dal Consulente del Lavoro come stabilito dall’interpello n. 8 del 2010. In tal caso si precisa che la mancata ricezione da parte del dipendente permane però in capo al datore di lavoro.
La consegna della busta paga può avvenire attraverso la pubblicazione online su di un’area riservata dove il dipendente accede tramite username e password.
In osservanza degli art. 1 e 3 della Legge n.4 del Gennaio 1953 e successivi interpelli del Ministero del Lavoro, n.1 del 2008 e n.13 del 2012, si apre ad una nuova modalità di consegna della busta paga riconoscendo la validità legale del servizio di pubblicazione online del prospetto paga. In questo caso, il dipendente accedendo alla sua area riservata del Kamzan della sua azienda può scaricare il proprio cedolino in formato PDF, previa conferma di ricezione dello stesso. Allo stesso modo, si possono consultare e scaricare anche le buste paga dei mesi precedenti, di modo da avere uno storico personale a disposizione.
