Caso d'uso
La soluzione italiana per la condivisione documentale sicura e protetta nelle scuole
Piattaforma per lo scambio e la condivisione documentale che effettua il trattamento dei dati unicamente all'interno del suolo Europeo.
Kamzan per le scuole
La condivisione dei documenti scolastici
I dati sono al sicuro
I dati personali e i file sono al sicuro e risiedono unicamente in Unione Europea, ponendo al centro della piattaforma la sicurezza, data protection e privacy.
Infrastruttura Cloud qualificata AgiD
La piattaforma può essere attivata su un’infrastruttura cloud qualificata AgID, in linea con i parametri di sicurezza e affidabilità idonei per le esigenze della PA.
Condivisioni sicure
L’accesso alle condivisioni avviene in due modalità: tramite username e password per le utenze censite nella piattaforma oppure tramite e-mail o link pubblico, anche con scadenza e protetti da password inviata via SMS.
Permessi di condivisione
Impostazione dei permessi in base ai quali le persone a cui è stato dato accesso alla condivisione potranno operare su file e cartelle.
Monitoraggio condivisioni
Ogni condivisione interna o esterna viene monitorata in modo da aver sempre sotto controllo tutte le attività effettuate sui documenti e le cartelle sensibili dell’istituto scolastico.
Conservazione sostitutiva
Possibilità di integrare la conservazione a norma dei file presenti su Kamzan (ad esempio D.F., P.D.F., P.E.I., relazione finale, etc…) per garantirne integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità nel lungo periodo.
Quality Tag Privacy
L'attestazione della nostra eccellenza in termini di Data Protection & Privacy
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è il riferimento nazionale di chi si occupa di gestione elettronica di documenti e digitalizzazione, attestando che tali processi avvengano in modalità corretta e sicura.
Il suo prestigioso Quality Tag Privacy è il riconoscimento all’elevato profilo qualitativo dei servizi e della filosofia che ci contraddistingue.
Oltre la condivisione
Più valore all'operatività scolastica quotidiana
App meeting
per video-call
Organizzazione di riunioni interne, consigli d’istituto e collegio docenti online in remoto.
Editing online
dei documenti
Collaborazione e modifica in tempo reale dei documenti docx e xlsx e creazione pdf con possibilità di conservazione.
Blockchain
per data certa
Conferimento di data certa e verifica di integrità dei documenti presenti sulla piattaforma.
App calendario
per gli impegni
Organizzazione di tutti gli impegni scolastici su calendari personali e condivisibili con tutti gli attori della scuola.
FIRMA ELETTRONICA
La firma elettronica nelle scuole
La Firma Elettronica Semplice con OTP via SMS integrata in Kamzan permette di far firmare in modo immediato tutti i documenti presenti sulla piattaforma, conferendo valore legale nel tempo.
Si possono far firmare:
- Contratti di iscrizione da parte di studenti o tutori legali
- Lettere di incarico da parte dei docenti
- Autorizzazioni
- Accettazione di regolamenti e informative privacy
CONDIVISIONE SICURA e protetta
Condivisione dei documenti per l'inclusione scolastica
Kamzan permette lo scambio dei documenti relativi agli studenti con disabilità, BES e DSA tra scuola, insegnanti, genitori e ASL, in un ambiente sicuro e protetto.
Tutti i documenti sensibili per l’inclusione potranno essere condivisi e organizzati all’interno della piattaforma.
Condivisione tra plessi del circolo scolastico
Scambio e condivisione dei documenti chiave tra il circolo scolastico e i plessi che ne fanno parte in modo semplice, sicuro e protetto.
Condivisione tra scuola e docenti
Scambio dei documenti sensibili tra l’ecosistema scuola e gli insegnanti per la digitalizzazione documentale.
Condivisione tra scuola e genitori
Scambio sicuro delle comunicazioni scolastiche importanti, con notifica di caricamento e presa visione.
