News dal mondo Kamzan

🏦 Gli istituti bancari scelgono Kamzan per una gestione sicura ed efficiente dei documenti sensibili.

Nel settore bancario la protezione dei dati non è solo un requisito, ma una responsabilità fondamentale.
Sono numerosi gli istituti bancari che negli anni si sono affidati a Kamzan per sicurezza, conformità e controllo totale nella gestione e condivisione dei documenti.

Ecco cosa rende Kamzan la scelta ideale per il settore bancario:
▪️Sicurezza avanzata: possibilità di accedere ai documenti tramite connessioni protette e autenticazione a due fattori.
▪️Anti-divulgazione: protezione contro la divulgazione non autorizzata grazie a funzionalità come la filigrana, i blocchi e i permessi personalizzati.
▪️Conformità normativa: i nostri server sono localizzati esclusivamente su suolo Europeo nel pieno rispetto delle normative GDPR.
▪️Efficienza operativa e controllo totale: eliminazione dei rischi legati alla condivisione via email, consentendo il controllo totale delle condivisioni e degli accessi grazie al ruolo dell'Auditor e la possibilità di mettere le condivisioni sotto investigazione.

💡 La tua banca potrebbe ottenere gli stessi risultati.
Kamzan non è solo uno strumento: è un partner tecnologico che ti aiuta a trasformare la gestione documentale in un vantaggio competitivo.

📎 Scopri come possiamo supportare il tuo istituto bancario: www.kamzan.com/it/condividi-i-documenti-bancari-in-modo-sicuro/ ... See moreSee more

🚀 La tecnologia si adatta a te, non il contrario.

Con Kamzan ogni realtà trova una soluzione su misura grazie a sviluppi realizzati e personalizzati ad hoc.
Non offriamo quindi solo una piattaforma ma un sistema creato per rispondere a esigenze reali.

Tre motivi per cui Kamzan ti permette di ottenere una piattaforma su misura:
1️⃣ Ascolto e analisi: partiamo dalle tue necessità per comprendere le sfide del tuo business e tradurle in soluzioni concrete.
2️⃣ Sviluppo personalizzato: realizziamo funzionalità e integrazioni ad hoc, garantendo che la piattaforma si adatti ai tuoi processi, non il contrario.
3️⃣ Crescita insieme a te: la tua realtà evolve e Kamzan si evolve con lei.

💡 Se vuoi scoprire come Kamzan può essere la piattaforma su misura per te, contattaci per una demo guidata: kamzan.com/it/richiedi-tour-guidato-gratuito-con-un-nostro-esperto/ ... See moreSee more

3 motivi per utilizzare la delega dei permessi di condivisione 🔗

La delega dei permessi risponde a una richiesta specifica di un nostro Cliente che desiderava delegare a dipendenti fidati la gestione dei permessi delle condivisioni già attivate. In questo modo, anche se non fosse stato disponibile, ad esempio fuori ufficio, i dipendenti designati potevano modificare i permessi e gestire la visibilità degli elementi condivisi in completa autonomia.

Questa funzionalità non solo facilita il lavoro di squadra, ma migliora anche la sicurezza e l’efficienza nei processi aziendali.

Ecco 3 motivi per cui questa funzionalità può essere un valore aggiunto per la tua azienda.

1️⃣ Continuità operativa
Con la delega la gestione dei permessi di determinate condivisioni non dipende più da una singola persona.
Anche se l’utente proprietario della cartella è fuori ufficio, senza la possibilità di collegarsi al cloud, gli utenti delegati possono accedere ai controlli di permessi e visibilità, assicurando che le attività aziendali continuino senza interruzioni.

2️⃣ Maggiore autonomia
Delegando a utenti selezionati la gestione dei permessi di condivisioni, si possono velocizzare i processi interni.
I delegati infatti possono apportare modifiche a permessi e visibilità in autonomia, senza dover chiedere al proprietario della cartella, rendendo la gestione dei documenti e delle informazioni condivise più snella ed efficiente.

3️⃣ Sicurezza e controllo
La delega non significa perdita di controllo: i permessi restano sotto l’autorità dell’utente proprietario della cartella, che decide chi può gestire le i permessi delle proprie condivisioni.
Questa funzionalità garantisce che solo gli utenti fidati abbiano accesso ai permessi, migliorando la sicurezza e il controllo sui dati condivisi.

La delega dei permessi di condivisione rappresenta la soluzione ideale per tutte quelle realtà che necessitano di un controllo più distribuito e flessibile sulle proprie condivisioni.

Ci sono altri 3 motivi per utilizzarla sul tuo Kamzan. Scoprili ora ➡️ www.kamzan.com/it/delega-dei-permessi-di-condivisione/?utm_source=linkedin&utm_medium=post&utm_ca... ... See moreSee more

Perché adottare una piattaforma di collaborazione e condivisione documentale?

In un contesto lavorativo sempre più digitalizzato e dinamico, disporre di una piattaforma di collaborazione e condivisione documentale può fare la differenza per tutte le realtà che vogliono mantenersi competitive e reattive.

Ma quali sono nel concreto i principali vantaggi dell'azione di una piattaforma di questo tipo?

1️⃣ Efficienza operativa: con l'adozione di una piattaforma centralizzata, ogni membro del team ha accesso a documenti e informazioni in tempo reale. In questo modo si eliminano ritardi e si semplificano i flussi di lavoro.

2️⃣ Conformità normativa: rispettare le normative è più facile quando si utilizza una piattaforma che supporta la disposizioni in materia di Privacy e sicurezza dei dati, come il GDPR, con strumenti di sicurezza, controllo e tracciabilità.

3️⃣ Ottimizzazione dei processi: utilizzare una piattaforma che offre funzionalità ad hoc per il proprio settore, verticalizzate sulle esigenze di collaborazione, condivisione e reperimento informazioni/documenti, permette di ottimizzare i tempi e ridurre il rischio di errori, consentendo al Team di concentrarsi sulle priorità strategiche.

4️⃣ Migliore esperienza cliente: offrire ai clienti uno spazio sicuro e accessibile per accedere ai documenti in tempo reale rende la collaborazione più semplice e trasparente, rafforzando le relazioni professionali.

In Kamzan, crediamo che una piattaforma di collaborazione non sia solo uno strumento ma un partner strategico per il successo aziendale. 🚀 Per questo motivo abbiamo aggiunto altri tre vantaggi che potete trovare visitando la pagina ➡️ www.kamzan.com/it/perche-adottare-una-piattaforma-di-collaborazione-e-condivisione-documentale/ ... See moreSee more

Sinergie di valore ✨

Dopo aver ottenuto il bollino “QUALITY.tag Privacy” che attesta la nostra eccellenza nel trattamento dati in conformità al GDPR, prosegue la collaborazione tra Kamzan e Anorc, l’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, che ha scelto di adottare la nostra piattaforma per gestire e condividere documenti con i propri associati.

Essendo ANORC il riferimento italiano delle realtà pubbliche e private e dei professionisti che si occupano di digitalizzazione e gestione dei documenti informatici, questa collaborazione dimostra il valore della nostra soluzione nel supportare associazioni, aziende e Studi Professionali, garantendo un flusso documentale più efficiente, sicuro e centralizzato.

Questa sinergia ci ha inoltre permesso di implementare 💡 funzionalità legate alla Privacy, come ad esempio l'integrazione del link alla propria privacy policy, permettendo così ad ogni realtà che utilizza la nostra piattaforma di fornire ai propri utenti un accesso diretto e trasparente a tali informazioni.

Grazie al contributo di ANORC, siamo quindi in grado di offrire un sistema ancora più trasparente e conforme alle esigenze di tutela dei dati.

Confidiamo che questa collaborazione possa proseguire a lungo, generando ulteriori spunti e opportunità di crescita per entrambe le parti. ... See moreSee more

Su Kamzan arrivano i Workspace 📁

Ecco i 3 motivi principali per cui dovresti iniziare a utilizzarli subito:

1️⃣ Organizzazione strutturata: con i Workspace su Kamzan puoi gestire e organizzare in modo chiaro e ordinato tutta la documentazione relativa a Clienti, progetti e collaboratori, mantenendo ogni informazione esattamente dove serve.

2️⃣ Accessi controllati: solo le persone che ne hanno veramente bisogno potranno accedere ai file. Questo significa che i documenti e i dati sensibili restano protetti, garantendo la massima sicurezza e privacy per le tue informazioni più importanti.

3️⃣ Sicurezza e limitazioni avanzate: proteggi i tuoi documenti da attività illecite come spostamento, copia o diffusione non autorizzata. Le restrizioni dei Workspace, in accoppiata con i permessi, assicurano che i documenti restino al sicuro e sotto il tuo controllo. ... See moreSee more

5 consigli su come organizzare e strutturare le cartelle e file

Per incrementare la produttività e la velocità operativa è importante avere una buona gestione della documentazione.
Trovare un documento può essere una sfida, soprattutto se non c'è una struttura organizzativa chiara.

Oggi vogliamo fornirti 5 consigli pratici per migliorare l'organizzazione delle tue cartelle e file, finalizzate ad avere un flusso di lavoro più snello.

1️⃣ Struttura semplice e intuitiva
Crea una struttura di cartelle che sia chiara e coerente, basata su criteri come progetti, dipartimenti o funzioni per aiutarti a navigare rapidamente e trovare i documenti senza confusione.

2️⃣ File e cartelle con nomi coerenti
Stabilisci uno standard di nomi per i tuoi elementi e che segua un formato uniforme e che contengano elementi chiave come data e nome del Progetto/Cliente.

3️⃣ Nomi specifici e non troppo lunghi
Non utilizzare nomi generici o troppo lunghi. "Contratto 1" non è un nome che ti fornisce informazioni utili. Utilizza invece nomi descrittivi che includano le informazioni essenziali per capire subito di cosa si tratta. Non utilizzare caratteri speciali.

4️⃣Cartelle archivio
Hai concluso un progetto? Spostalo in una cartella "Archivio" per mantenere l’area di lavoro pulita e ridurre il disordine visivo.

5️⃣ Revisioni e aggiornamenti
Controlla in modo regolare la struttura delle tue cartelle per eliminare duplicati e file obsoleti.

❓ Ma quando è il Cliente e caricare i file in modo confusionale e senza una struttura?❓
In questo caso puoi provare i nostri flussi di caricamento guidato della documentazione che ti permettono di richiedere il caricamento guidato di qualsiasi documentazione per ricevere file e documenti in modo strutturato e organizzato sulla base delle tue necessità. ... See moreSee more

Valorizza il tuo Brand 🎨 con una piattaforma 100% white label

Per consolidare la propria identità aziendale, è fondamentale che ogni piattaforma utilizzata sia completamente personalizzabile in base alla propria identità visiva. Non è solo una questione estetica ma rappresenta una strategia fondamentale per la comunicazione della propria realtà per 3 motivi:

1️⃣ Riconoscibilità del Brand: Una piattaforma personalizzata, allineata con l'immagine della tua azienda—nei colori, nei loghi, nei video e nelle immagini—contribuisce a creare un'identità visiva coerente, rendendo il brand più riconoscibile.

2️⃣ Coinvolgimento degli Utenti: Un'interfaccia che rispecchia l'identità visiva aziendale può migliorare il coinvolgimento degli utenti e l'esperienza complessiva, rendendo le interazioni più familiari e accoglienti.

3️⃣ Differenziazione dalla Concorrenza: La personalizzazione visiva offre l'opportunità di comunicare i valori aziendali in modo distintivo, aiutandoti a differenziarti in un mercato competitivo.

Per questo motivo, nella nostra piattaforma offriamo la possibilità di personalizzare ogni elemento: dalla pagina di login all'interfaccia interna, dalla pagina di condivisione ai marketing popup. Ogni dettaglio può essere adattato per riflettere al meglio l'identità del tuo brand. ... See moreSee more

5 funzionalità per una collaborazione strutturata in azienda 🌐📂

Per lavorare in modo davvero efficace ed efficiente al giorno d'oggi è essenziale non solo avere gli strumenti giusti ma anche sapere come utilizzarli.

Avere una piattaforma che ti permetta di gestire e collaborare non solo con i Clienti ma soprattutto con il tuo Team è quindi la base per organizzare il proprio lavoro.

Ma quali sono le funzionalità e caratteristiche che deve avere questa piattaforma per un risultato ottimale?

Ecco quindi 5 funzionalità che secondo noi sono indispensabili per semplificare collaborazione, organizzazione del lavoro e condivisione con dipendenti e collaboratori.

💬 Collaborazione in real-time
Avere a disposizione la possibilità di commentare file o cartelle relativi a progetti o attività è la base, modificare file in tempo reale insieme ai colleghi, senza dover scambiare decine e decine di e-mail, con allegati quasi spesso mancanti, è l'eccellenza per una collaborazione strutturata e per accelerare i flussi di lavoro.

🗓️Calendario integrato
Condividere calendari con il proprio Team permette di organizzare e sincronizzare riunioni, scadenze e progetti. In questo modo tutti sono aggiornati e allineati tra impegni e obiettivi.

💻 Riunioni virtuali
Per strutturare la collaborazione e ottimizzare i tempi non può di certo mancare la possibilità di creare stanze meeting per le proprie riunioni aziendali all'interno della piattaforma.

📇 Gestione dei contatti
Semplifica la comunicazione e migliora il networking con una rubrica online sempre accessibile per avere tutti i contatti aziendali organizzati e aggiornati in un unico posto.

🔐 Condivisione documentale con gestione dei permessi
Per strutturare al meglio la collaborazione e garantire che ogni membro del team abbia accesso alla documentazione, aver la possibilità di condividere e gestire la condivisione con dei permessi è fondamentale. In questo modo ogni membro del Team potrà visualizzare, modificare o gestire ogni documento sulla base delle autorizzazioni a lui concesse, assicurando sempre che le informazioni siano condivise in modo sicuro e che il controllo sia sempre nelle tue mani. ... See moreSee more

Collabora e condividi in totale tranquillità 🔐 mantenendo il pieno controllo dei dati e delle informazioni aziendali.

Grazie alle nostre funzionalità realizzate ad hoc per il settore business potrai condividere la documentazione con i tuoi Stakeholder in modo sicuro e professionale:

🖼️ Filigrana personalizzata: per proteggere i tuoi PDF da condivisioni non autorizzate e limitare il rischio di divulgazione illecita, puoi applicare la filigrana che rende visibile l'indirizzo e-mail dell'utente che sta visualizzando o scaricando il documento.
🔔 Notifica di presa visione: verifica in tempo reale se i tuoi documenti sono stati scaricati e visualizzati.
📝 Versionamento dei documenti: per tenere traccia di tutte le modifiche e recuperare o scaricare i file precedenti.
📊 Monitoraggio completo: puoi tenere sotto controllo tutte le azioni compiute sui tuoi file e cartelle in qualsiasi momento. Ogni modifica, cancellazione o condivisione viene registrata, con notifiche via e-mail quando vuoi tu, per avere una visione chiara di ciò che accade all'interno della piattaforma.
🔐 Condivisione sicura verso l'esterno: se scegli di condividere via e-mail o tramite link pubblico una cartella o un documento, potrai decidere se impostare una password per la loro apertura, impostando anche una data di scadenza.

Con Kamzan hai uno spazio dedicato e completamente personalizzabile, per operare in sicurezza senza compromessi.

Scopri di più sulle nostre funzionalità ➡️ www.kamzan.com/it/funzionalita-specifiche-per-il-settore-business/ ... See moreSee more

5 consigli per garantire una condivisione sicura 🔐 dei documenti aziendali

Al giorno d'oggi è fondamentale riuscire a garantire la sicurezza dei documenti della propria realtà. Per questo motivo, vogliamo condividere con voi 5 consigli per una condivisione sicura dei documenti:

1️⃣ Controlla chi ha accesso ai documenti: concedi l'accesso ai documenti solo a chi ne ha realmente bisogno. Utilizza i permessi in modo mirato e limita la visibilità per evitare accessi non autorizzati e ridurre il rischio di esposizione accidentale o intenzionale di informazioni sensibili.

2️⃣ Monitora le attività: tieni sempre traccia di modifiche e accessi ai documenti tramite le attività. Questo step ti permette di identificare e rispondere in modo rapido a situazioni anomale o sospette, garantendo trasparenza e controllo.

3️⃣ Aggiorna le credenziali: cambia in modo regolare la tua password scegliendone sempre una complessa e unica. Utilizza l'autenticazione a due fattori (2FA) per ridurre in modo significativo il rischio di accessi non autorizzati anche se una password viene compromessa.

4️⃣ Utilizza una piattaforma che assicura la crittografia dei documenti: assicurati che venga utilizzato un algoritmo di crittografia adeguato e se possibile che la chiave di crittografia sia unica ed univoca per la tua azienda.

5️⃣ Educa e forma il tuo team: non dimenticare di fornire a tutte le persone del tuo team informazioni sulla sicurezza e sulla protezione dei dati. In questo modo, sapranno riconoscere e prevenire le minacce informatiche, come phishing e social engineering. ... See moreSee more

Continuiamo con gli spoiler del prossimo aggiornamento 🚀

Da settembre, Kamzan si rifà il look con una 𝘼𝙥𝙥𝙡𝙞𝙘𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙢𝙚𝙚𝙩𝙞𝙣𝙜 completamente rinnovata sia dal punto di vista grafico che operativo.

Ecco alcune delle novità principali:
📌 Nuova interfaccia grafica per la creazione delle stanze meeting
📌 Nuove opzioni di programmazione delle stanze
📌 Possibilità di aggiungere una descrizione per ogni evento
📌 Introduzione della nuova "Waiting Room"
📌 Nuova modalità di invito per i meeting programmati e inseriti a calendario

Non vediamo l'ora di farvi provare tutte queste novità e di ricevere il vostro feedback. ... See moreSee more

Kamzan vi tiene compagnia sotto l'ombrellone! ☀️

Abbiamo una piccola anticipazione per voi: a settembre arriverà una novità molto particolare 🎉

𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗴𝗹𝗼𝗯𝗮𝗹𝗲 𝗱𝗲𝗶 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘀𝘀𝗶 𝗱𝗶 𝗰𝗼𝗻𝗱𝗶𝘃𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻𝗲

❓ Che cos'è?
Questa nuova funzionalità permetterà di gestire i permessi di condivisione in modo più ampio, ottimizzando i propri processi operativi.
La funzionalità ci è stata richiesta da uno dei nostri Clienti che aveva la necessità di concedere a uno o più dipendenti fidati, la possibilità di gestire i permessi delle condivisioni da lui effettuate. In questo modo, anche nel caso in cui si fosse trovato fuori ufficio, i dipendenti designati potevano in autonomia gestire i permessi e la visibilità degli elementi di quella condivisione.

❓ Come funziona?
Dal prossimo aggiornamento, accanto ai nomi degli utenti con ruolo Amministratore e Standard, troverete una nuova icona. Cliccando su di essa, potrete delegare la gestione delle condivisioni, garantendo così maggiore flessibilità e controllo.

Pronti per il prossimo aggiornamento? ... See moreSee more

Buone vacanze da tutto il Team Kamzan ☀️.

Agosto è ormai arrivato e con lui anche la voglia di mare (e di montagna) nel nostro Team.

Giusto il tempo di ricaricare le batterie e rivederci a fine mese con tantissime novità in ambito sviluppi della piattaforma.

Naturalmente il nostro supporto resta attivo per assistere i più temerari durante le giornate di sole.

Vi auguriamo una fantastica estate! ... See moreSee more

Una delle funzionalità anti-divulgazione più richiesta è da sempre il "𝘽𝙡𝙤𝙘𝙘𝙤 𝙎𝙘𝙧𝙚𝙚𝙣𝙨𝙝𝙤𝙩", ovvero la funzionalità che permette di mitigare gli screenshot rapidi effettuati alla piattaforma e ai documenti visualizzati, nonché la possibilità di stampa.

L'obiettivo 🎯 è quello di aggiungere un livello di protezione in più ai tuoi documenti e cartelle.

Conosci già tutte le funzionalità anti-divulgazione di Kamzan? www.kamzan.com/it/funzionalita-anti-divulgazione-su-kamzan/ ... See moreSee more

Un'altra delle novità portate dal nuovo aggiornamento della piattaforma, dopo la nuova sezione "Filigrana PDF" che tiene traccia di tutto quello che accade al file PDF con la filigrana, è l'implementazione a livello visivo dell’occhiolino sulla riga file e cartelle.

"Occhiolino" è il nome che ci piace dare alla funzionalità che permette di limitare la visibilità di file e cartelle all'interno di una cartella condivisa.
Grazie all'Occhiolino ogni volta che condividi una cartella, hai il controllo completo sulla visibilità dei file e delle cartelle al suo interno.
Puoi selezionare se nascondere specifici file o cartelle e decidere chi può o non può vederli. Questo ti offre un controllo totale sulla condivisione e la visibilità dei tuoi dati e puoi sempre modificarle in seguito secondo le tue esigenze.

Grazie alla nuova implementazione hai sempre la consapevolezza immediata di chi vede cosa all'interno delle tue cartelle condivise.

La limitazione di visibilità è una delle funzionalità antidivulgazione di Kamzan. Approfondisci ora ➡️ www.kamzan.com/it/funzionalita-anti-divulgazione-su-kamzan/ ... See moreSee more

Con il nuovo aggiornamento della piattaforma abbiamo deciso di migliorare le attività legate alle funzionalità anti-divulgazione.

Su Kamzan è ora possibile visualizzare sotto le attività di ogni file PDF sul quale è applicata la Filigrana la nuova sezione "Filigrana PDF" che tiene traccia di tutto quello che accade al file PDF con la filigrana.

In questa sezione saranno ora visibili tutte le attività legate alla filigrana, come:
📌 Chi ha applicato la filigrana
📌 Chi ha rimosso la filigrana
📌 Chi ha visualizzato il file con la filigrana
📌 Chi ha scaricato il file con la filigrana

In questo modo, hai sempre il controllo di tutto quello che accade ai tuoi file. ... See moreSee more

Un risultato significativo 🎉 per tutto il nostro team!

Desideriamo condividere con tutti voi che abbiamo ottenuto i badge "Best Value" e "Best Ease Of Use" da Capterra per il 2023 🏆

Un ringraziamento a tutti i nostri colleghi per l'impegno e la dedizione ma soprattutto ai nostri clienti per averci scelto e aver reso possibile questo traguardo. ... See moreSee more

È finalmente arrivato quel periodo dell'anno dove il termine condivisione assume per noi un altro significato.

Auguriamo a tutti voi di condividere più tempo possibile e momenti indimenticabili con le persone a voi più care.

Ci rivediamo nel 2024 con tantissime novità e nuovi sviluppi che porteranno la piattaforma a un altro livello... ma non vi sveliamo ancora nulla.

Da tutto il Team Kamzan, Buone Feste! ... See moreSee more

Siamo pronti per un nuovo aggiornamento 🔄 della piattaforma.

Nella prossima settimana tutti i Kamzan di Clienti e partner verranno aggiornati all'ultima versione, una versione dove funzionalità e usabilità 🖥 sono le parole chiave.

Oltre all'impostazione di alcuni fix per la risoluzione di bug minori e al rifacimento grafico di alcuni elementi, verrà introdotta la nuova funzionalità della "Data di scadenza" dei file 📅 caricati sulla piattaforma per permettere una migliore organizzazione dei documenti condivisi con gli utenti censiti sulla piattaforma.

Il nostro team sta lavorando sodo per ultimare questi aggiornamenti e fornirvi una piattaforma ancora più efficiente e sicura. ... See moreSee more

Siamo entusiasti di condividere con voi le entusiasmanti novità riguardanti il prossimo aggiornamento di Kamzan!
Il nostro impegno è sempre stato quello di migliorare costantemente la piattaforma per offrire un'esperienza più ricca e sicura per tutti gli utenti.

In questo prossimo aggiornamento, introdurremo il concetto dei "ruoli", un'innovativa funzionalità che permetterà una gestione più efficace delle autorizzazioni e delle attività che potrà svolgere un utente all'interno di Kamzan, rendendo l'esperienza ancora più personalizzata.

La sicurezza e la riservatezza dei dati sono una nostra priorità assoluta. Pertanto, stiamo implementando nuovi blocchi anti-divulgazione per proteggere i contenuti sensibili. Avrete a disposizione tre nuove funzioni:

🚫 Blocco Stampa: Impediremo agli utenti di stampare i contenuti, preservando così la confidenzialità delle informazioni più importanti.

🚫 Blocco Screenshot: Proteggeremo i vostri dati da essere catturati tramite screenshot, garantendo una maggiore sicurezza dei contenuti.

🚫 Blocco Download: Limiteremo l'accesso ai file scaricabili solo a coloro che hanno le autorizzazioni necessarie, evitando così eventuali divulgazioni indesiderate.

Il nostro team sta lavorando sodo per ultimare questi aggiornamenti e fornirvi una piattaforma ancora più efficiente e sicura.
Sappiamo quanto sia importante avere un ambiente professionale affidabile per connettersi e collaborare, e siamo felici di compiere questo passo avanti insieme a voi. ... See moreSee more

20k

No. Non stiamo parlando di soldi. Non stiamo neanche parlando di follower.

Stiamo parlando di ore ⌚.

Vogliamo festeggiare 🎉 con voi un traguardo per noi importante: 20.000 ore di programmazione su Kamzan.

Dal primo giorno a oggi Kamzan si è evoluto.

Sono molteplici le integrazioni e implementazioni effettuate sulla piattaforma, gran parte delle quali sono state richieste dai nostri clienti e che hanno permesso a Kamzan di diventare la piattaforma di scambio e condivisione perfetta per tutte quelle realtà business che richiedono sicurezza, personalizzazione ma soprattutto operatività.

Nei prossimi mesi prevediamo un innalzamento non indifferente di questo numero. Abbiamo all'attivo 3 grandi progetti e tanti altri seguiranno.

Vi terremo aggiornati sulle novità di Kamzan. ... See moreSee more

🆕 Kamzan si aggiorna 🆕
Abbiamo appena rilasciato la nuova versione ⚙️ di Kamzan con molte novità e migliorie.
Ecco qui le più importanti 😎.

Da oggi con Kamzan si potrà finalmente modificare il nome dei gruppi 👥, una funzionalità tanto richiesta dai nostri Clienti.

Per migliorare la fruibilità del form di login, abbiamo implementato la possibilità di visualizzare la password 👁 durante la compilazione, così da avere la consapevolezza di cosa si sta inserendo.

La novità più bella 😍 (graficamente parlando) per noi rimane il nuovo loader per il caricamento delle pagine, che riprende il logo aziendale, mantenendo, anche qui, il focus sull'identità aziendale. ... See moreSee more

123456
No, non stiamo dando i numeri, stiamo solo festeggiando il World Password Day, la Giornata internazionale delle Password, che viene celebrata il primo giovedì di maggio di ogni anno.

123456 risulta essere infatti la password più utilizzata a livello italiano, mentre a livello globale la password più utilizzata è… password 🤯

Speriamo vivamente che nessuno dei nostri clienti utilizzi password di questo tipo ma in soccorso arrivano due funzionalità della piattaforma specifiche per incrementare la sicurezza e protezione degli account:
📍 Password Policy per l’impostazione delle password secondo specifici criteri di sicurezza
📍 Autenticazione a due fattori, per aggiungere un livello di sicurezza in più.

In ogni caso è bene ricordarsi di: non utilizzare la stessa password per più servizi, utilizzare password composte da lettere, numeri e caratteri speciali e soprattutto cambiare la password con regolarità!
Ah, quasi dimenticavamo: la squadra del cuore non è una password sicura! ... See moreSee more

Una delle funzionalità più apprezzate di Kamzan è l'𝗼𝗰𝗰𝗵𝗶𝗼𝗹𝗶𝗻𝗼 𝘀𝗯𝗮𝗿𝗿𝗮𝘁𝗼 per le condivisioni 🔗.

📍 Che cos'è l'occhiolino sbarrato?
L'occhiolino sbarrato è una funzionalità della condivisione interna su Kamzan che ti permette di nascondere a determinati utenti, i contenuti di una cartella precedentemente condivisa con loro.

📍 Quando è utile l'occhiolino sbarrato?
L'occhiolino sbarrato è molto utile quando hai dei file da condividere ma che non sono ancora nella loro versione definitiva.

📍 Come attivare l'occhiolino sbarrato?
Dopo aver effettuato una condivisione interna di una cartella, entra al suo interno e seleziona la condivisione di eventuali file e cartelle che vuoi che non vengano viste da una o più persone.
Di fianco ai nomi dei destinatari della condivisione ci sono due icone: occhiolino sbarrato e occhiolino.
Di default l'impostazione è sull'occhiolino e quindi visibile alla persona.
Cliccando sull'occhiolino sbarrato renderai quel contenuto nascosto alla persona. ... See moreSee more

Con chi hai condiviso un file o una cartella ❓

La condivisione 🔗 è la funzionalità intorno alla quale gira Kamzan e che sta alla base dello scambio di file e cartelle.

Nelle scorse settimane abbiamo parlato delle condivisioni ricevute in quanto è importantissimo sapere chi ci ha condiviso un file o una cartella.
Ma è altrettanto importante ❗ avere una visione chiara delle nostre condivisioni e quindi capire in un batter d'occhio con chi abbiamo condiviso i nostri file e cartelle 📁.

Per questo motivo, con il nuovo aggiornamento ⚙️ abbiamo migliorato la grafica delle condivisioni in uscita, adottando un approccio più minimal ma che permette di raggruppare per icone le persone con cui abbiamo condiviso ed espandere i nomi al passaggio del mouse.

In questo modo si hanno sempre sotto controllo le condivisioni in Kamzan con una lista file meno appesantita, permettendoci di capire subito con quante e quali persone hanno accesso a quel contenuto. ... See moreSee more

Lo sapevi che... all'interno di Kamzan puoi creare file e cartelle 📁?

La piattaforma permette di creare non solo cartelle per organizzare al meglio i propri documenti, ma anche file 📄 di tipo testuale, word, presentazioni e fogli di calcolo!

Ti basterà premere "Nuovo" nel menu e scegliere la tipologia di file che vuoi creare!
Grazie all'editor collaborativo 💻 incluso nella piattaforma potrai lavorare direttamente all'interno del tuo Kamzan! ... See moreSee more

Chi ha condiviso un file o una cartella ❓

La funzionalità "madre" della piattaforma Kamzan è senza ombra di dubbio la condivisione 🔗, che sta alla base dello scambio di file e cartelle.

È quindi molto importante sapere chi ci ha condiviso un file o una cartella.

Per questo motivo, abbiamo implementato all'interno della piattaforma le label di condivisione in entrata e in uscita, così da avere sempre sotto controllo le condivisioni in Kamzan.

⬅️ Mario Rossi significa che quel file e/o cartella ti sono stati condivisi da Mario Rossi. Potrai così identificare con un solo sguardo chi ti ha condiviso cosa! ... See moreSee more

Collabora sui file con il tuo Team grazie all'𝙚𝙙𝙞𝙩𝙤𝙧 𝙘𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙩𝙞𝙫𝙤 di Kamzan.

Potrai lavorare contemporaneamente agli altri membri del tuo Team su file di testo, fogli di calcolo e presentazioni.
In questo modo renderai più omogeneo e lineare il tuo flusso di lavoro. ... See moreSee more

Un'app per le tue riunioni 💻

Meeting è l'app all'interno di Kamzan che ti permette di creare stanze per le tue riunioni, meeting, conferenze e team-work a distanza.

Oltre alle classiche funzioni come la chat, l’alzata di mano e la condivisione schermo, colui che genera la stanza per il meeting potrà anche zittire gli altri partecipanti, riuscendo così a mediare e a consentire una partecipazione da parte di tutti.

Ogni stanza nasce chiusa e solo colui che l’ha creata potrà aprirla, evitando così che gli invitati possano accedervi. Sei leggermente in ritardo perché avevi un’altra call? Nessun problema: i tuoi invitati non potranno partecipare al meeting senza di te ma possono, grazie a una nuova schermata, notificarti che ti stanno attendendo.

Come tutte le funzionalità Kamzan, anche quella meeting non fa differenza: avviene sempre all’interno di un perimetro sicuro con elevati standard di sicurezza per la tua realtà aziendale. ... See moreSee more

Revocare 🗑️ una condivisione che hai ricevuto su Kamzan

Sono diversi i casi nei quali non vuoi o soprattutto non devi avere una condivisione di un determinato file o cartella.
Può capitare però che molte persone si dimentichino la condivisione attivata e questa rimanga nel tuo Kamzan.
Per questo motivo è nata la Revoca condivisione, una funzionalità tanto semplice, quanto immediata, che permette in 2 semplici click di eliminare dal tuo Kamzan una condivisione interna che hai ricevuto. ... See moreSee more

💡 Kamzan HACK #8 | LE VERSIONI

Oggi vorrei... sapere se ci sono versioni del file!

Nessun problema, è molto semplice: apri la spalla destra del file per il quale ti interessa vedere se esistono le versioni e clicca sull'omonima dicitura "Versioni".
Da qui avrai una visione completa dello storico del file, con data e ora delle versioni precedenti. Le versioni sono presenti in Kamzan per 60 giorni dalla loro creazione.
Potrai anche scaricare le versioni precedenti facendo click sul simbolo del download! ... See moreSee more

Aggiungere file 📁 su Kamzan

Esistono 3 modi per caricare file su Kamzan. Oggi vediamo insieme la più utilizzata: 𝘾𝙖𝙧𝙞𝙘𝙖𝙧𝙚 𝙩𝙧𝙖𝙢𝙞𝙩𝙚 𝙞𝙡 𝙥𝙪𝙡𝙨𝙖𝙣𝙩𝙚 "𝘾𝙖𝙧𝙞𝙘𝙖" 𝙣𝙚𝙡 𝙢𝙚𝙣𝙪 𝙙𝙞 𝙆𝙖𝙢𝙯𝙖𝙣.

Una volta cliccato, ti si aprirà una finestra dove potrai ricercare il file che vuoi caricare. ... See moreSee more

Pronti con il secondo mese di #webinar.

Oggi parliamo di Utenze e gruppi 👤 in Kamzan.

Se sei nostro cliente, concessionario o partner, iscriviti ai prossimi webinar ➡️ www.kamzan.com/it/kamzan-academy-webinar-settimanali-di-formazione/

Se non sei ancora cliente ma vuoi conoscere Kamzan, richiedi ora un tour gratuito della piattaforma ➡️ www.kamzan.com/it/richiedi-tour-guidato-gratuito-con-un-nostro-esperto/ ... See moreSee more

Notifica di caricamento e presa visione 🔔 per le condivisioni tra utenti

Una delle funzionalità più interessanti di Kamzan è la 𝙉𝙤𝙩𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖 𝙙𝙞 𝙘𝙖𝙧𝙞𝙘𝙖𝙢𝙚𝙣𝙩𝙤 𝙚 𝙥𝙧𝙚𝙨𝙖 𝙫𝙞𝙨𝙞𝙤𝙣𝙚.
Molto apprezzata dai nostri clienti del settore legale e dai commercialisti, permette di subordinare il download e la visione di un file alla sua accettazione della ricezione.

In questo modo potrai dimostrare che il destinatario ha ricevuto un determinato contenuto che gli hai condiviso. ... See moreSee more

I tuoi Preferiti ⭐

Su Kamzan "Organizzazione" è all'ordine del giorno. Per questo motivo, per organizzare meglio i tuoi file e cartelle è disponibile la sezione "Preferiti" che potrai trovare sul menu a sinistra del tuo Kamzan.

Con i preferiti, i tuoi file e cartelle importanti saranno a disposizione in un solo click!

Potrai scegliere quali file e cartelle aggiungere ai preferiti in modo semplice e veloce: ti basterà fare tasto destro e scegliere "Aggiungi ai preferiti" oppure, selezionare la ⭐ sotto il nome del file o cartella nella spalla destra di condivisione. ... See moreSee more

💡 Kamzan HACK #7 | ATTIVA L'ULTIMO ACCESSO

Oggi vorrei... attivare la visualizzazione dell'ultimo accesso

Niente di più semplice! Ti basterà andare nel menu e selezionare "Gestione utenti e gruppi".
Una volta caricata la pagina, in basso a sinistra clicca su "Impostazioni", verrà aperta una sezione dedicata alla visualizzazione di:
✅ Ultimo accesso
✅ Indirizzo E-mail

L'attivazione o la deselezione è a livello di Amministratori, quindi anche gli altri Amministratori vedranno quello che vedi tu! ... See moreSee more

Manca pochissimo al terzo appuntamento con la 💻 Kamzan Live Academy.

Argomento del giorno 📝 Funzionalità su file e cartelle

📍 Collaborazione su documenti docx e xlsx tramite editor collaborativo interno.

📍 Filigrana su PDF per ridurre il rischio di divulgazione illecita di un documento.

📍 Blockchain per data certa e verifica integrità dei documenti.

📍 Conservazione digitale a norma.

📍 Clonazione struttura cartella.

Per partecipare ai prossimi webinar ➡️ www.kamzan.com/it/kamzan-academy-webinar-settimanali-di-formazione/

#webinar #formazione #kamzan #file #conservazione #collaborazione ... See moreSee more

Vorresti conoscere tutte le attività ⚡ relative a un file o una cartella?

Nessun problema, su Kamzan ti basterà aprire la spalla destra dell'elemento di cui vuoi sapere la storia e andare su Attività.

In questa sezione avrai ben chiaro cosa è successo al tuo file o cartella nel corso del tempo.
In particolare, potrai tenere traccia di:
📍Chi ha creato il file
📍Condivisioni e download
📍Commenti

Un'estensione molto utilizzata nei Team dei nostri Clienti. ... See moreSee more

💡 Kamzan HACK #6 | CI SONO COMMENTI

Oggi vorrei... sapere se un file o una cartella hanno commenti.

Per ottimizzare la comunicazione all'interno del Team su file e cartelle, abbiamo implementato l'iconcina dei commenti che appare nel caso in cui sull'elemento sia presente un commento.
Inoltre, nel caso di commenti non ancora letti sarà presente il numerino sull'icona, così da rendere sempre chiaro a colpo d'occhio se abbiamo perso qualche commento importante. ... See moreSee more

Secondo appuntamento con la 💻 𝙆𝙖𝙢𝙯𝙖𝙣 𝙇𝙞𝙫𝙚 𝘼𝙘𝙖𝙙𝙚𝙢𝙮

Argomento del giorno 📝 Condivisione di file e cartelle.

Scopriamo insieme:

📍 Condivisione interna, con utenze censite all’interno della piattaforma: gestione permessi, “occhiolino sbarrato” e notifica caricamento e presa visione.

📍 Condivisione esterna, tramite link e via e-mail: permessi di sicurezza, impostazione propria casella di posta per invio email di condivisione, statistiche di visualizzazione/download, personalizzazione grafica e-mail e link

Per partecipare ai prossimi webinar ➡️ www.kamzan.com/it/kamzan-academy-webinar-settimanali-di-formazione/ ... See moreSee more

L’impronta digitale #️⃣ del tuo documento

Su Kamzan otteniamo l'hash, o impronta digitale, che identifica in maniera univoca il tuo documento e la carichiamo sulle blockchain di Bitcoin ed Ethereum!
L'hash in Kamzan serve ai fini della certificazione del documento, in modo da conferirne data certa e poterne verificare l'integrità. ... See moreSee more

💡 Kamzan HACK #5 | CLONA STRUTTURA CARTELLE

Oggi vorrei... avere la stessa struttura di cartelle in 3 semplici click.

Nessun problema: crea una struttura di cartelle all'interno del tuo Kamzan da tenere come "Base". Fai tasto destro sulla cartella da clonare ➡️ Funzionalità ➡️ Clona struttura.
In questo modo avrai la tua struttura di cartelle clonata, pronta all'uso.

Questa funzionalità è utile ad esempio per Studi Commercialisti che hanno bisogno di avere una struttura di cartelle uguale per ogni Cliente. ... See moreSee more

In diretta con Roberto Negro per il primo webinar live 💻 della 𝙆𝙖𝙢𝙯𝙖𝙣 𝘼𝙘𝙖𝙙𝙚𝙢𝙮.

Argomento del giorno 📝 Utenze e gruppi in Kamzan.

Scopriamo insieme:
📍 Come creare e gestire utenti e gruppi in Kamzan
📍 Quando e come utilizzare le varie tipologie di utenti (Amministratore, Standard, Ospite e Esterno).
📍 Impostazioni per la registrazione di nuovi utenti dalla pagina di login.
📍 Impostazioni utenti Ospite e utenti Esterni.

Per concludere, la funzionalità 𝙢𝙚𝙚𝙩𝙞𝙣𝙜 per le riunioni aziendali!

Per partecipare ai prossimi webinar ➡️ www.kamzan.com/it/kamzan-academy-webinar-settimanali-di-formazione/

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Una delle funzionalità più apprezzate di Kamzan è sicuramente la Filigrana, la funzionalità per i file PDF che contengono 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐢 𝐫𝐢𝐬𝐞𝐫𝐯𝐚𝐭𝐞, al fine di minimizzare il rischio della loro 𝐝𝐢𝐯𝐮𝐥𝐠𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 𝐢𝐥𝐥𝐞𝐜𝐢𝐭𝐚.

La filigrana funziona a livello di condivisione interna, in quanto viene applicato, sulla diagonale di tutte le pagine, l'indirizzo di posta elettronica del destinatario che ne effettua il download. ... See moreSee more

Non c'è miglior giorno per presentarvi Roberto Negro il nostro Founder & COO di Kamzan.

Oggi infatti è il suo compleanno, quindi volevamo cogliere l'occasione non solo per fargli gli auguri ma anche per elogiarne l'impegno e la passione che in questi anni ha messo in ogni singolo aspetto di sviluppo e promozione di Kamzan.

Quindi... tanti auguri Bob dal tuo Team! 🥳️ ... See moreSee more