Virtual Data Room in cloud: che cos'è?
Perchè utilizzare una Virtual Data Room in cloud?
Una Virtual Data Room in cloud è un’alternativa sicura e controllata rispetto alla condivisione di documenti tramite e-mail o supporti fisici.
Ci sono 3 motivi principali:
- Accessi alla piattaforma e alle condivisioni profilati;
- Autorizzazioni specifiche per ogni condivisione;
- Sicurezza e crittografia dei dati e delle informazioni;
Kamzan come Virtual Data Room in Cloud
Kamzan è la piattaforma italiana per lo scambio e la condivisione di file, documenti e cartelle in un perimetro sicuro e totalmente personalizzabile.
È la soluzione perfetta per l’ambito delle Virtual Data Room in cloud in quanto permette una condivisione sicura e profilata dei documenti sensibili e riservati.
Infatti, solo gli utenti autorizzati e quindi profilati con credenziali personali, possono accedere alla condivisione, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, tramite un collegamento Internet sicuro
Kamzan come Virtual Data Room in cloud fornisce una serie di funzionalità sviluppate ad hoc per questo utilizzo, che consentono di gestire l’accesso, il monitoraggio, il controllo delle versioni, la ricerca, i permessi e blocchi di condivisione e tutte le altre operazioni relative ai documenti.
La sicurezza di Kamzan come Virtual Data Room in cloud
Kamzan è progettato per garantire la sicurezza e la riservatezza di tutte le informazioni caricate sulla piattaforma. Utilizza metodi di crittografia avanzati per proteggere lo storage e i dati durante la trasmissione.
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno del suolo Europeo e non vengono effettuate profilazioni. Viene quindi assicurata la protezione del dato.
Condivisione su Kamzan per le transazioni commerciali complesse
Su Kamzan è possibiile assegnare i permessi di accesso alle condivisioni, consentendo agli amministratori di definire i livelli di autorizzazione per gli utenti, impedendo l’accesso non autorizzato, il download, la stampa, lo spostamento o copia dei documenti.
Funzionalità di Kamzan come VDR in cloud
Kamzan, oltre ad una condivisione semplice e sicura, permette di:
- accedere alla piattaforma esclusivamente con accessi profilati;
- attivare le utenze sulla base dei privilegi che devono essere assegnati. Scopri di più sulle utenze in Kamzan.
- personalizzare l’identità visiva della piattaforma sulla propria realtà;
- concedere le condivisioni a utenti specifici o gruppi;
- accedere alle condivisioni esclusivamente sulla base delle autorizzazioni concesse dall’amministratore della piattaforma;
- limitare la visibilità di determinati contenuti di una condivisione in caso di non autorizzazione o non completezza del documento;
- ridurre il rischio di divulgazione illecita dei documenti grazie all’applicazione della filigrana (watermark) sui documenti PDF, in modo da identificare l’utente che ha divulgato il documento;
- eliminare il rischio di smarrimento dei documenti, grazie ad un accesso e consultazione online su device;
- accedere alle condivisioni solo se si ha l’autorizzazione
- tracciare le attività per ogni condivisione;
- bloccare la possibilità di effettuare screenshot su dispositivi desktop tramite scelta da tastiera rapida.
- conservare a norma di legge i documenti, grazie alla partnership con Intesi Group SpA.
Kamzan come Virtual Data Room in Cloud permette quindi di condividere documenti e informazioni in modo sicuro e controllato durante tutte le tipologie di transazioni commerciali complesse.
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