caso d'uso
Condivisione sicura di tutta la documentazione legale tra Studio e Clienti
Scambio e condivisione strutturata, all’interno di un perimetro sicuro di documenti, file e cartelle sensibili e riservati dallo Studio Legale ai Clienti.
L'evoluzione della condivisione
La piattaforma per lo scambio e la condivisione dei documenti legali
Kamzan può essere utilizzato dagli Studi Legali come area riservata per lo scambio di documenti con i Clienti e come piattaforma per la collaborazione tra Team e sedi dello studio.
I tuoi dati sono al sicuro
I dati personali e i file risiedono unicamente in Unione Europea e quindi sono al sicuro.
Tipologie di utenze
In base alle necessità, puoi scegliere tra 4 tipologie di utenze .
100% White Label
Comunica e divulga l’identità visiva del tuo studio, personalizzando la piattaforma e le condivisioni.
Monitoraggio Attività
Ogni attività che avviene su file e cartelle può essere monitorata tramite e-mail e attraverso la funzione dedicata “Attività”.
Accesso tramite Web App
Accedi alla piattaforma tramite Web App dedicata e personalizzata sull’identità visiva del tuo Studio.
Kamzan in Private Cloud
Incrementa la sicurezza della piattaforma tramite la scelta di un’infrastruttura tecnologica esclusiva per il tuo Studio.
Personalizzazioni e Integrazioni
Se hai bisogno di una funzionalità ad hoc, contattaci. Possiamo sviluppare feature specifiche per poter rendere più agevole il tuo lavoro.
Quality Tag Privacy
L'attestazione della nostra eccellenza in termini di Data Protection & Privacy
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è il riferimento nazionale di chi si occupa di gestione elettronica di documenti e digitalizzazione, attestando che tali processi avvengano in modalità corretta e sicura.
Il suo prestigioso Quality Tag Privacy è il riconoscimento all’elevato profilo qualitativo dei servizi e della filosofia che ci contraddistingue.
Tre tipologie di condivisione
La condivisione su Kamzan
Condivisione Interna
Condivisione via e-mail
Condivisione con Link Pubblico
Vera e propria comunicazione tra Studio Legale e Clienti
I vantaggi per lo Studio Legale
- Crea la tua Area riservata e crea accessi profilati per i tuoi Clienti per permettere loro il caricamento e il download della documentazione legale, in totale autonomia e sulla base dei permessi a loro conferiti;
- Gestisci la documentazione dei Clienti grazie alle Strutture di cartelle clonate, che non riportano alcun contenuto ma ti permettono di creare un flusso di lavoro lineare;
- Notifica di caricamento e presa visione puntuale per ogni documento legale visualizzato dall’utente con cui è condiviso;
- Ogni modifica effettuata sui file si ottiene una Versione. Sarà quindi possibile visualizzare e ripristinare una versione precedente;
- Organizza il tuo tempo e i tuoi appuntamenti grazie alle app meeting, contatti e calendari.
I vantaggi per il
Cliente
- Accesso profilato con credenziali (nome utente e password) ai propri documenti all’interno della piattaforma.
- Possibilità di caricare in completa autonomia documenti, file e cartelle per lo Studio, sulla base dei permessi a loro conferiti.
- Notifica via e-mail per ogni documentazione caricata; dalla Studio.
Organizza il lavoro in Team e tra sedi dello Studio Legale
Kamzan è anche la soluzione perfetta per collaborare in modo strutturato con i membri del Team e con le sedi dello Studio.
Gli Studi Legali oggi hanno dei veri e propri Team di professionisti con specifiche competenze ed esperienze. Questo comporta la necessità di avere un gruppo di lavoro sempre più connesso, organizzato e coordinato.
Funzionalità specifiche
Oltre la condivisione
Scopri tutte le funzionalità che fanno la differenza e ti permettono di rendere il lavoro del tuo Studio più agevole, efficiente e organizzato.
- Conferisci data certa e integrità dei documenti grazie alla blockchain Bitcoin ed Ethereum.
- Applica il Watermark sui file PDF e minimizza il rischio di divulgazione illecita dei file. La filigrana riporta l'indirizzo e-mail del destinatario della condivisione.
- Usufruisci del servizio di conservazione digitale a norma, in collaborazione con il nostro partner Intesi Group.
