Tipologie di utenze su Kamzan
Le utenze di Kamzan sono strutturate sulla base della "ownership" e dei permessi concessi agli utenti censiti all'interno della piattaforma.
La gestione utenze: il primo step all'interno del tuo Kamzan
Con Kamzan avrai a disposizione quattro tipologie di utenze principali, il cui numero può variare a seconda delle tue esigenze e necessità operative.
Sfrutta le peculiarità che differenziano le tipologie, lavora sulla granularità dei permessi degli utenti per stabile come debbano agire all’interno della piattaforma, nascondi loro elementi specifici, condividi in tre modi diversi con utenti appartenenti alla piattaforma oppure tramite e-mail o link pubblico, puntualmente con ogni singolo utente o con gruppi.
cOSA CI CONTRADDISTINGUE
Tipologie di utenze attivabili
Utenti Amministratori
L'Amministratore può utilizzare tutte le funzionalità presenti in Kamzan e in più può accedere alle impostazioni di sistema e alla configurazione del brand del Kamzan per comunicare l'identità visiva del brand.
- Creare nuovi utenti, stabilirne la tipologia e permessi.
- Monitorare le condivisioni effettuate dagli utenti censiti all'interno della piattaforma.
- Accedere alle impostazioni di sistema.
- Impostare graficamente l'identità aziendale per mantenere una continuità visiva del proprio brand nella comunicazione.
- Usufruire di 20 marche temporali blockchain.
- Usufruire di 5 crediti per la firma dei documenti tramite Firma Elettronica Semplice (FES) con OTP via SMS.
Utenti Standard
L'utente Standard ha accesso a tutte le funzionalità di Kamzan, come l'utente amministratore, ma non può accedere alle impostazioni di sistema e a quelle di personalizzazione del brand.
- Condividere internamente o tramite e-mail e link pubblico.
- Stabilire i permessi di condivisione.
- Condividere contatti e calendari.
- Creare stanze meeting per videocall.
…e usufruire di tutte le funzionalità all’interno della piattaforma.
L’utente Standard non può accedere alle impostazioni di sistema e di brand in quanto esclusive per gli Amministratori.
Utenti Ospiti
L'utente Ospite non può detenere file di proprietà ed effettuare condivisioni e può operare solo su elementi come file e cartelle che gli sono stati condivisi.
- Agire sugli elementi che gli sono stati condivisi da Amministratori o Standard, unicamente in base ai permessi concessi.
- Fruire delle funzionalità del servizio entro i limiti stabiliti dall'Amministratore.
- Visualizzare calendari e contatti condivisi da un Amministratore o Standard nel caso in cui non gli sia stato concesso da parte di un Amministratore.
- Creare calendari e contatti e agire su quelli a lui condivisi nel caso in cui gli sia stato concesso da parte di un Amministratore.
- Registrarsi in modo indipendente tramite la pagina di Login sulla base delle logiche di White/Black List impostate dagli Amministratori.
L’utente Ospite non può creare stanze meeting per videocall.
Utente Esterno: la soluzione per il network di aziende
Con Kamzan puoi adattare la comunicazione di ogni singola realtà affinché sia allineata al proprio interlocutore, mantenendo tutte le funzioni legate alla gestione e scambio documentale nonché gli standard di sicurezza che caratterizzano il servizio.
Scopri come funzionano più nel dettagli gli Utenti Esterni e i Casi d’Uso.
Utenti Esterni
Su richiesta è possibile richiedere l’attivazione degli utenti Esterni che possono essere suddivisi per azienda, per una gestione a 360º di tutto il network.
- Essere associati ad aziende specifiche e terze rispetto al brand principale, caricate tramite CSV.
- Essere gestiti in modo da creare dei loro micro perimetri di scambio e condivisione documentale.
- Gestire la propria identità e comunicazione durante tutto il processo di condivisione documentale.
- Avere accesso a tutte le funzioni legate allo scambio documentale.
Opzioni di registrazione
Per ridurre il rischio di divulgazione illecita abbiamo sviluppato e integrato una serie di funzionalità ad hoc.
Registrazione da Pagina di Login
Possibilità di registrazione alla piattaforma da login page
Domini autorizzati
Puoi scegliere di rendere automatica l'iscrizione di utenti con un determinato dominio nell'indirizzo e-mail.
Ruoli
Potenzia le capacità degli utenti grazie ai ruoli assegnando funzionalità specifiche per i compiti operativi e di controllo sulla piattaforma.
Scopri di più sui Ruoli in Kamzan.
Whitelist e Blacklist
In caso di registrazione da Login Page puoi scegliere se inserire domini in blacklist per evitare la loro iscrizione o concedere l'iscrizione a determinati domini.
Gruppi
Raggruppa gli utenti censiti sulla piattaforma secondo le logiche che ritieni più adeguate. Scopri di più sui gruppi.
Campi personalizzati
Puoi scegliere se attivare i campi personalizzati per la registrazione da pagina di Login.
Gruppi Infiniti
I gruppi su Kamzan nascono con la finalità di raggruppare gli utenti censiti sulla piattaforma secondo le logiche che ogni realtà ritiene più adeguate.
In questo modo, si renderà più facile la condivisione con tutte le persone che fanno parte di quel gruppo.
Funzione Aziendale
Crea i gruppi raggruppando gli utenti per funzione aziendale come Reparto Marketing, Amministrazione oppure Ufficio Acquisti.
Zone geografiche
Molti dei nostri Clienti utilizzano i gruppi per condividere con gli agenti che sono organizzati geograficamente, come ad esempio Agenti Milano o Agenti Torino.
Progetti
Puoi utilizzare i gruppi andando a raggruppare persone che operano sullo stesso progetto, così da condividere tutta la documentazione con una sola condivisione.
Come vuoi tu
Organizza gli utenti censiti sulla tua piattaforma in base alla tua struttura aziendale.
