Funzionalità
Validazione della documentazione
Rendi il processo di validazione dei documenti intuitivo, efficiente e trasparente, consentendo al tuo team di mantenere elevati standard di qualità e conformità.
Cosa si intende con Validazione della documentazione?
Funzionalità
La funzionalità
Richiedi il caricamento
della documentazione
La funzionalità Validazione della documentazione funziona in parallelo con la funzionalità "Flussi di caricamento".
Procedi alla validazione
della documentazione
Una volta che l'utente a cui hai richiesto la documentazione ha completato il flusso di caricamento, potrai procedere alla validazione.
Come funziona la Validazione della documentazione?
Definisci il Validatore
La Validazione della Documentazione implica che la documentazione caricata sulla piattaforma debba essere esaminata da un utente designato con il ruolo di Validatore. Questo utente ha il compito di valutare il documento per garantire che soddisfi gli standard richiesti prima di essere accettato o approvato per l’uso o la condivisione all’interno dell’organizzazione o del team.
Processo di Validazione
Una volta che i documenti sono stati caricati con successo sulla piattaforma, il Validatore riceverà una notifica via email.
Per avviare il processo di validazione basterà fare clic sulla etichetta “Valida documento” presente su ogni file.
Motivazione della non approvazione della validità
In caso di non approvazione della documentazione caricata bisognerà sempre fornire una motivazione così da informare l’utente che ha caricato quella documentazione del motivo della non approvazione.
