Funzionalità

Workspace

Spazi di lavoro personalizzati e dedicati a specifici utenti o progetti che garantiscono la gestione separata e strutturata dei documenti, senza rischiare confusioni o contaminazioni tra file di diversi progetti.

Cosa si intende
con Workspace?

I Workspace su Kamzan sono spazi di lavoro nati per offrire uno spazio sicuro per lavorare sia in Team che con i propri Stakeholder, come Clienti, Fornitori e Partner.

Funzionalità

Come funzionano i Workspace?

Creazione
della struttura di cartelle

Crea la struttura di cartelle all'interno della quale andrai a definire i tuoi Workspace (clienti o progetti)

Associazione
della funzionalità

Per ogni cartella Cliente o di progetto associa la funzionalità Workspace per creare lo spazio di lavoro dedicato.

Condividi
con chi vuoi tu

Condividi con le utenze che devono avere accesso al Workspace.

Uno spazio di lavoro dedicato

Collabora, tieni traccia delle attività, organizza la documentazione e i contenuti e comunica tramite i commenti in unico spazio sicuro e accessibile a chi vuoi tu.

 

Accesso limitato

Scegli chi deve avere accesso ai Workspace offrendo uno spazio di lavoro personalizzato e sicuro.

Permessi di condivisione

In ogni Workspace puoi definire i permessi di condivisione puntuali per ogni utente che ne ha accesso.

Avvisi di attività

Tutto quello che viene inserito in un Workspace non può essere copiato o spostato senza il tuo consenso e il download degli elementi è subordinato a logiche di sicurezza.

Collaborazione

Grazie all’Editor Collaborativo integrato su Kamzan puoi collaborare in real time sulla documentazione come documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

Comunicazione immediata

Utilizza la funzionalità dei commenti per comunicare in maniera puntuale con gli altri membri del Workspace e fornire un feedback immediato.

Tutte le funzionalità

All’interno di ogni Workspace potrai utilizzare tutte le funzionalità integrate disponibili su Kamzan.

WORKSPACE

Ambiti di applicazione

Il Workspace su Kamzan sono adatti agli Studi Professionali e a tutte quelle realtà che gestiscono un grande numero di Clienti o progetti e che ricercano uno strumento per migliorare la condivisione e la gestione della documentazione.

Icona Flusso di caricamento - Settore legale

Studi
Legali

Crea la struttura di cartelle dedicate ai tuoi Clienti e convertile in Workspace per essere sicuro che la documentazione non venga in alcun modo spostata o manipolata in modo illecito, avendo sempre sotto controllo chi ha fatto cosa.

Studi di architettura
e ingegneria

Se gestisci progetti complessi che coinvolgono molti documenti tecnici, planimetrie e disegni, i Workspace di Kamzan sono la soluzione perfetta per te in quanto ti consentono di condividere e operare in un ambiente sicuro dove gli utenti sono limitati nel compiere errori.

Icona Flusso di caricamento - Finanza e contabile

Studi
Commercialisti

Progetti o Clienti organizzati secondo le logiche dei Workspace ti consentono di condividere e dare accesso ai documenti sensibili in modo estremamente controllato, evitando che vengano copiati, scaricati o eliminati accidentalmente.

Richiedi il Tour guidato

Richiedi ora il Tour Guidato gratuito della piattaforma e scopri come utilizzare i Workspace di Kamzan per organizzare e condividere la documentazione del tuo Team o dei tuoi Stakeholder.

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